Poner precios de venta y de compra

Para quién: ADMIN y DUENO. GERENTE y ALMACENISTA tienen Insumos → Productos en el menú, pero la lista les sale vacía, así que no llegan hasta aquí. Dónde está: Insumos → Productos → el producto → la presentación → «Gestión de Variante». El DUENO no ve Insumos → Productos, pero llega a la misma ficha desde Administración → Gestión de productos. Hace falta comprarlo aparte: no.

Cada presentación tiene dos clases de precio: lo que te cuesta comprarla y lo que cobras por ella. Las dos viven en la misma pantalla, en la pestaña «Precios», y las dos son por sucursal: la misma cerveza puede costar y valer distinto en el centro y en la sede del norte.

Pantalla Gestión de Variante

  1. Las dos pestañas. «Precios» —«Venta y compra por sucursal»— y «Límites de Stock» —«Mínimos y máximos por sucursal»—. El numerito de cada una dice cuántos hay.
  2. «Nuevo precio». Agrega un precio de venta. Hay otro botón igual, más abajo, para los de compra.
  3. Los filtros. «Buscar tipo de precio...» y el desplegable de sucursales, que arranca en «Todas las sucursales». Cuando alguno está puesto aparece «Limpiar».
  4. Un grupo de precios. Los de venta se agrupan por tipo. La cabecera dice el tipo y cuántos hay; se pliega y despliega pulsándola.
  5. «Precios de Compra». La lista de lo que te cuesta, con su sede y su proveedor.

Antes de empezar

  • Tiene que haber al menos una sucursal creada. Un precio siempre pertenece a una sede. Se crean en Empresa y sucursales.
  • Los proveedores son opcionales, y son parte de un módulo que se compra aparte. Si tu plan no lo incluye, el desplegable solo ofrecerá «Sin proveedor específico». Ver Proveedores.

Llegar a la pantalla de precios

  1. Entra a Insumos → Productos.
  2. Pulsa la tarjeta del producto.
  3. Pulsa la tarjeta de la presentación —el cuerpo, no el lápiz—.
  4. Estás en «Gestión de Variante». Debajo del título salen el modelo y el producto.
  5. Para devolverte, pulsa «Volver», arriba a la izquierda.

También se llega desde Administración → Gestión de productos → «Ver Todos los Productos», entrando al producto y pulsando la tarjeta de la presentación.

Poner un precio de venta

  1. Entra a «Gestión de Variante» y quédate en la pestaña «Precios».
  2. En «Precios de Venta», pulsa «Nuevo precio». Se abre la ventana «Nuevo Precio de Venta».
  3. Elige la «Sucursal».
  4. Escribe el «Tipo de precio». Es obligatorio y lo escribes tú: «minorista», «mayorista», «promoción». Es lo que agrupa la lista, así que conviene usar siempre las mismas palabras.
  5. Escribe el «Precio».
  6. Escribe la «Descripción (opcional)» si quieres dejar una nota.
  7. Marca «Predeterminado» si es el que debe cobrarse cuando nadie elige otro.
  8. Deja marcada la casilla «Activo».
  9. Pulsa «Guardar». Sale «¡Éxito!» / «Precio de venta creado correctamente».

En la lista, cada precio muestra su sucursal, el valor y, si las tiene, las etiquetas «Predeterminado» e «Inactivo». Los inactivos se ven medio apagados.

Una presentación sin ningún precio activo aparece como «Sin precio» y no se puede cobrar.

Cambiar o quitar un precio de venta

  1. En «Precios de Venta», pulsa el lápiz de la línea. Se abre «Editar Precio de Venta».
  2. Cambia lo que necesites y pulsa «Guardar». Sale «¡Éxito!» / «Precio de venta actualizado correctamente».

Para quitarlo:

Ojo: desde esta ventana no hay botón para recuperarlo. Si lo que quieres es apagarlo un tiempo, desmarca «Activo», que sí tiene vuelta atrás.

  1. Pulsa el lápiz de la línea.
  2. Pulsa «Eliminar», abajo a la izquierda.
  3. Confirma el aviso «¿Estás seguro?» / «Este precio de venta será eliminado.».
  4. Sale «¡Eliminado!» / «El precio ha sido eliminado».

Las cuentas ya cobradas se quedan con el precio que tenían. Cambiar o borrar un precio no las toca.

Buscar entre muchos precios

  1. Escribe en «Buscar tipo de precio...». El campo sugiere los tipos que ya existen.
  2. Elige una sede en el desplegable, que arranca en «Todas las sucursales».
  3. Para deshacer los dos, pulsa «Limpiar».

Si el filtro no deja pasar nada sale «Sin resultados para los filtros aplicados.». Si la presentación no tiene ninguno, «No hay precios de venta registrados.».

Poner un precio de compra

Es lo que te cuesta a ti. De aquí sale el costo con el que se calcula lo que vale preparar una receta: se usa el precio de compra más reciente de esa sede.

  1. Entra a «Gestión de Variante», pestaña «Precios».
  2. Baja hasta «Precios de Compra» y pulsa «Nuevo precio». Se abre la ventana «Nuevo Precio de Compra».
  3. Elige la «Sucursal».
  4. Elige el «Proveedor (opcional)». Si no quieres atarlo a ninguno, deja «Sin proveedor específico».
  5. Escribe el «Precio de compra».
  6. Pulsa «Guardar». Sale «¡Éxito!» / «Precio de compra creado correctamente».

Cada línea muestra la sede y, si lo tiene, el proveedor. Para cambiarlo, pulsa el lápiz; para quitarlo, pulsa «Eliminar» y confirma «¿Estás seguro?» / «Este precio de compra será eliminado.».

Si no hay ninguno sale «No hay precios de compra registrados.».

Puedes tener varios precios de compra de la misma presentación —uno por proveedor, por ejemplo—. El que manda para el cálculo de costos es el último que hayas guardado en esa sede.

Cuando algo no sale

Lo que ves Por qué pasa Qué hacer
«Error» / «No se pudo guardar el precio de venta» Tu rol no puede crear precios de venta —solo ADMIN, DUENO y GERENTE—, la presentación ya no existe, o se cayó la conexión Comprueba tu rol, pulsa «Volver», vuelve a entrar y reintenta
«Error» / «No se pudo guardar el precio de compra» La presentación o la sucursal ya no existen, o se cayó la conexión Cierra, vuelve a entrar a la presentación y reintenta
«Error» / «No se pudo eliminar el precio» El precio ya no existe, o se cayó la conexión Pulsa «Volver», vuelve a entrar y mira si sigue en la lista
El navegador no te deja guardar y marca «Tipo de precio» o «Precio» en rojo Los dos son obligatorios Rellénalos
«Sin resultados para los filtros aplicados.» El texto o la sede que elegiste no coinciden con ningún precio Pulsa «Limpiar»
«No hay precios de venta registrados.» La presentación no tiene ninguno Pulsa «Nuevo precio»
«No hay precios de compra registrados.» Nunca se le ha cargado un costo Pulsa el «Nuevo precio» de «Precios de Compra»
La tarjeta de la presentación dice «Sin precio» aunque le pusiste uno El precio quedó sin marcar «Activo» Abre el precio con el lápiz y márcalo
«Cargando variante...» y no termina nunca Se perdió la conexión con el servicio del negocio Revisa la red y vuelve a entrar
El desplegable «Proveedor (opcional)» solo ofrece «Sin proveedor específico» No hay proveedores creados, o tu plan no incluye ese módulo Créalos en Proveedores
Un precio se ve apagado, con la etiqueta «Inactivo» Está guardado pero apagado a propósito Ábrelo con el lápiz y marca «Activo»
Los precios de una sede no salen El desplegable de sucursal está filtrando Ponlo en «Todas las sucursales»

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