Definir el stock mínimo y máximo

Para quién: ADMIN y DUENO. GERENTE y ALMACENISTA tienen Insumos → Productos en el menú, pero la lista les sale vacía, así que no llegan hasta aquí. Dónde está: Insumos → Productos → el producto → la presentación → «Gestión de Variante» → pestaña «Límites de Stock». El DUENO no ve Insumos → Productos, pero llega a la misma ficha desde Administración → Gestión de productos. Hace falta comprarlo aparte: no.

El límite es la raya que marca a partir de qué cantidad hay que volver a pedir. Se pone por presentación y por sede: la sede del centro gasta más lomo que la del norte, así que su mínimo es otro. Sin límite, la aplicación no tiene con qué comparar y no avisa de nada — la propia pantalla lo dice: «Sin límites configurados — no se generarán alertas para esta variante.».

Antes de empezar

  • Tiene que haber al menos una sucursal creada. Se crean en Empresa y sucursales.
  • Solo cabe un límite por sede. El desplegable de una alta nueva solo ofrece las sedes que todavía no tienen uno. Cuando todas lo tienen, el botón «Agregar Límite» se queda bloqueado.
  • Piensa el mínimo en la unidad de la presentación. Si el prefijo es «kg», un mínimo de 5 son cinco kilos; si es «unidad», cinco unidades.
  • Los límites no se ponen desde Insumos → Stock. Esa pantalla los usa, pero no los edita.
  • Poner un mínimo no le manda un aviso a nadie. Pinta colores y llena los contadores de Stock. Nada más.

Poner un límite

  1. Entra a Insumos → Productos y pulsa la tarjeta del producto. Se abren sus presentaciones, bajo el título «Variantes del producto».
  2. Pulsa la tarjeta de la presentación —el cuerpo, no el lápiz—.
  3. En «Gestión de Variante», pulsa la pestaña «Límites de Stock» —la de la derecha, con el subtítulo «Mínimos y máximos por sucursal»—. El número de la burbuja es cuántos límites tiene ya. Debajo sale la tabla «Límites de Stock por Sucursal».
  4. Pulsa «Agregar Límite». Se abre la ventana «Nuevo Límite de Inventario».
  5. Elige la «Sucursal».
  6. Escribe el «Stock mínimo». Es obligatorio. Admite decimales.
  7. Escribe el «Stock máximo (opcional)» si te sirve tenerlo anotado.
  8. Pulsa «Guardar». Sale «¡Éxito!» / «Límite creado correctamente».

El límite aparece en la tabla, con las columnas «Sucursal», «Mínimo», «Máximo» y «Acciones». Un máximo sin poner se muestra como una raya.

Qué cambia cuando pones un mínimo

Con el mínimo puesto, la aplicación empieza a pintar el semáforo. En la ficha del producto las tarjetas de las presentaciones cambian de color —roja por debajo del mínimo o en cero, amarilla justo en el mínimo—, así que un vistazo ya te dice qué hay que pedir.

En Insumos → Stock, al abrir una presentación, el recuadro «Stock Total» gana además la etiqueta «Crítico», «Mínimo» o «Normal», y a su derecha, bajo el rótulo «Límites», el mínimo y el máximo. El «Stock máximo (opcional)» no dispara ningún aviso: solo se muestra ahí, para que sepas hasta dónde conviene comprar.

Cómo se lee ese mismo semáforo en el listado y en los contadores de la pantalla de Stock está en Poner el mínimo y el máximo por sucursal.

Cambiar un límite

  1. Entra a la pestaña «Límites de Stock».
  2. Pulsa el lápiz de la fila. Se abre «Editar Límite de Inventario».
  3. Cambia el «Stock mínimo» o el «Stock máximo (opcional)».
  4. Pulsa «Guardar». Sale «¡Éxito!» / «Límite actualizado correctamente».

Dos cosas que este formulario no hace, aunque lo parezca:

  • Cambiar la «Sucursal» al editar no sirve de nada. El desplegable te deja elegir otra sede, pero el límite se queda en la sede con la que se creó. Si te equivocaste de sede, elimínalo y créalo de nuevo.
  • Vaciar el «Stock máximo (opcional)» no lo quita. El máximo que había se queda como estaba. Para dejarlo sin máximo hay que eliminar el límite y volver a crearlo.

Quitar un límite

Ojo: desde esta pantalla no hay botón para recuperarlo, y esa sede se queda sin avisos de stock bajo hasta que le pongas otro.

  1. Entra a la pestaña «Límites de Stock».
  2. Pulsa el botón rojo de la papelera, en la columna «Acciones».
  3. Confirma el aviso «¿Estás seguro?» / «El límite de stock para … será eliminado.», donde los puntos son el nombre de la sede.
  4. Sale «¡Eliminado!» / «El límite ha sido eliminado» y la fila desaparece.

También puedes borrarlo desde la ventana de edición, con el botón «Eliminar»; ahí el aviso dice «¿Estás seguro?» / «Este límite de inventario será eliminado.».

Cuando algo no sale

Lo que ves Por qué pasa Qué hacer
«Sin límites configurados — no se generarán alertas para esta variante.» Esta presentación no tiene ningún límite Pulsa «Agregar Límite»
El botón «Agregar Límite» está gris y no se puede pulsar Todas las sucursales ya tienen su límite Edita el que quieras con el lápiz de su fila
La sede que buscas no sale en el desplegable «Sucursal» Ya tiene un límite puesto: solo cabe uno por sede Ciérralo y edita la fila de esa sede
El navegador no te deja guardar y marca «Stock mínimo» en rojo Es obligatorio Escribe el mínimo
«Error» / «No se pudo guardar el límite de inventario» La presentación o la sucursal ya no existen, o se cayó la conexión Pulsa «Volver», entra otra vez a la presentación y reintenta
«Error» / «No se pudo eliminar el límite» El límite ya no existe, o se cayó la conexión Pulsa «Volver», vuelve a entrar y mira si sigue en la tabla
Pusiste el mínimo y la presentación sigue sin ponerse roja Está marcada como «No requiere inventario», o tiene receta Revísalo en el formulario de la presentación
La columna «Máximo» muestra una raya Ese límite no tiene máximo, que es opcional Ponlo con el lápiz si lo quieres
El aviso de stock bajo sale en una sede y no en la otra Cada sede tiene su propio límite y su propio conteo Pon el límite también en la otra sede
Cambiaste la «Sucursal» al editar y el límite sigue en la sede de antes Al editar, la sede no se cambia Elimina el límite y créalo en la sede correcta
Vaciaste el «Stock máximo (opcional)» y sigue apareciendo el de antes Vaciar el campo no borra el máximo Elimina el límite y créalo otra vez sin máximo
Pusiste el mínimo y la tarjeta de Stock sigue gris La pantalla de Stock trae los datos al entrar Pulsa «Recargar» en Insumos → Stock

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