Crear y editar un producto
Para quién: ADMIN y DUENO. La pantalla desde donde se llega solo la abren ellos. Dónde está: Administración → Gestión de productos → Ver Todos los Productos. Hace falta comprarlo aparte: no.
El producto es el nombre genérico de lo que compras: «Carne de res», «Gaseosa 350 ml», «Aceite de girasol». Aquí solo se define qué es y cómo se mide. Ni el precio ni el stock viven en el producto: viven en sus presentaciones, que se crean después en Crear y editar una presentación.
Antes de empezar
- Tienes que llegar por Administración → Gestión de productos. Es el único camino a la lista completa. Esa pantalla solo la abren ADMIN y DUENO; a los demás les sale «Acceso denegado» / «No tienes permiso para acceder a esta sección.».
- Piensa la unidad antes de guardar. La «Unidad de Medida» es cómo se mide o se almacena el insumo. Se puede cambiar después, pero es la referencia que usan las recetas y el conteo.
Llegar a «Todos los Productos»
- Entra a Administración → Gestión de productos.
- Pulsa «Ver Todos los Productos», arriba a la derecha.
- Estás en «Todos los Productos», con el rótulo «Listado completo de productos registrados». Aquí sí sale todo, esté asignado a tu sede o no.
- Para devolverte, pulsa «Volver».
Arriba hay dos pestañas: «Activos» —lo normal— y «Eliminados», que es la papelera.
Crear un producto nuevo
- Entra a «Todos los Productos».
- Pulsa «Nuevo Producto», arriba a la derecha. Se abre la ventana «Nuevo Producto».
- Escribe el «Nombre». Es obligatorio. Va el nombre genérico, no el corte: «Carne de res», no «Lomo».
- Escribe la «Marca» si la tiene. Es opcional; si la dejas vacía, la tarjeta dirá «Sin marca».
- Elige la «Unidad de Medida». Es obligatoria y viene puesta en «UNIDAD».
- Escribe la «Descripción» si te ayuda a distinguirlo. Es opcional.
- Deja marcada la casilla «Producto Activo».
- Pulsa «Guardar». Sale «¡Éxito!» / «Producto creado correctamente».
El producto nace sin presentaciones, así que todavía no se puede comprar ni contar. El siguiente paso está en Crear y editar una presentación.
Qué unidad elegir
El desplegable ofrece «UNIDAD», «PESO», «VOLUMEN», «LONGITUD», «AREA», «TIEMPO», «TEMPERATURA», «TALLA», «MATERIAL», «DIMENSIONES», «CAPACIDAD» y «COLOR». En un restaurante casi todo cae en las tres primeras:
- «UNIDAD» para lo que se cuenta de a uno: gaseosas, panes, huevos.
- «PESO» para lo que se pesa: carnes, verduras, harina.
- «VOLUMEN» para lo que se mide en litros: aceite, leche, salsas a granel.
Editar un producto
- Entra a «Todos los Productos».
- Encuentra la tarjeta y pulsa «Editar». Se abre la ventana «Editar Producto» con los campos bloqueados.
- Pulsa «Editar», abajo. Los campos se desbloquean.
- Cambia lo que necesites.
- Pulsa «Guardar». Sale «¡Éxito!» / «Producto actualizado correctamente».
Cambiar el nombre o la marca no rompe nada: las recetas, las órdenes de compra y el stock siguen apuntando al mismo producto.
Ojo: desde Insumos → Productos no se edita. Pulsar la tarjeta —o el cuadrito de su icono— te lleva a las presentaciones del producto, no a su ficha. Para cambiarlo hay que entrar por Administración → Gestión de productos.
Desactivar un producto
Desactivar no borra nada: apaga el producto y conserva todos sus datos.
- Abre el producto y pulsa «Editar».
- Desmarca la casilla «Producto Activo».
- Pulsa «Guardar».
- La etiqueta de la tarjeta pasa de «Activo» a «Inactivo».
Para volver a encenderlo, marca otra vez la casilla y guarda.
Eliminar un producto
Ojo: el producto desaparece de las dos listas de productos. No se borra de verdad —queda en la pestaña «Eliminados» y se puede restaurar—, pero mientras tanto nadie lo ve en Insumos → Productos ni en «Todos los Productos». Si solo quieres apagarlo un tiempo, usa «Producto Activo», que es más suave.
- Entra a «Todos los Productos».
- Pulsa «Editar» en la tarjeta del producto.
- Pulsa «Editar», abajo, para desbloquear la ficha.
- Pulsa «Eliminar».
- Confirma el aviso «¿Estás seguro?» / «Este producto será marcado como inactivo.».
- Sale «¡Eliminado!» / «El producto ha sido eliminado» y la lista se refresca.
Las presentaciones no se eliminan solas. Siguen existiendo y pueden seguir apareciendo en Stock. Si quieres sacarlas de en medio, elimínalas una por una antes de eliminar el producto, como se cuenta en Crear y editar una presentación.
Restaurar un producto eliminado
- Entra a «Todos los Productos».
- Pulsa la pestaña «Eliminados». El contador «Eliminados» dice cuántos hay.
- Encuentra la tarjeta: sale en gris, con el nombre tachado y la etiqueta «Eliminado».
- Pulsa «Restaurar», arriba a la derecha de la tarjeta.
- El producto vuelve a la pestaña «Activos» con todo lo que tenía.
Si no hay ninguno, sale «No hay productos eliminados» / «Los productos eliminados aparecerán aquí».
Cuando algo no sale
| Lo que ves | Por qué pasa | Qué hacer |
|---|---|---|
| «Acceso denegado» / «No tienes permiso para acceder a esta sección.» al entrar a Gestión de productos | Esa pantalla solo la abren ADMIN y DUENO | Pídele a un ADMIN o al dueño que cree el producto |
| El navegador no te deja guardar y marca «Nombre» en rojo | «Nombre» es obligatorio | Escribe el nombre del producto |
| «Error» / «No se pudo guardar el producto» | Tu rol no puede guardar productos —solo ADMIN, DUENO y GERENTE—, o se cayó la conexión con el servicio del negocio | Comprueba tu rol. Si es el correcto, revisa la red y vuelve a intentar |
| «Error» / «No se pudo eliminar el producto» | El producto ya no existe, o se cayó la conexión | Cierra la ventana, vuelve a «Todos los Productos» y mira si sigue en la lista |
| Los campos están grises y no puedes escribir | Abriste un producto que ya existe: se abre en modo consulta | Pulsa «Editar», abajo |
| Guardaste y el producto no sale en Insumos → Productos | Ninguna de sus presentaciones está asignada a tu sede, o todavía no tiene presentaciones | Créale una presentación y repártela en Administración → Gestión de productos |
| «Cargando productos...» y no termina nunca | Se perdió la conexión con el servicio del negocio | Revisa la red y vuelve a entrar |
| «No se encontraron productos» / «Intenta ajustar los filtros para ver más resultados» | El texto o las categorías del panel «Filtros» no dejan pasar nada | Pulsa «Limpiar filtros» |
| El producto que restauraste no aparece | Te quedaste en la pestaña «Eliminados» | Pulsa «Activos» |