Crear una carta y programar su vigencia

Para quién: ADMIN, DUENO y GERENTE. Dónde está: Carta → Carta → Nueva Carta. Hace falta comprarlo aparte: no.

Aquí se decide cómo se llama la carta, a qué sede pertenece, en qué posición sale y —lo importante— cuándo rige. La vigencia se arma con ventanas: cada una dice entre qué fechas, entre qué horas y qué días de la semana está viva la carta. Una carta recién creada nace vacía; lo que lleva dentro se agrega después, en Gestionar el contenido.

Ventana Nueva Carta

Nombre. Obligatorio. Es el nombre comercial: «Menú Ejecutivo», «Menú Almuerzos», «Menú Pizzas». Varias cartas pueden convivir a la vez.
Sucursal. Obligatorio. La sede donde rige esta carta. Viene puesta la de este computador, si tiene una elegida.
Orden. Opcional. Un número: el menor sale primero. Las cartas sin número van al final.
Agregar ventana. Añade una franja de vigencia. Sin ninguna ventana, la carta está siempre visible.
Días de la semana. Pulsa los días en los que aplica esta ventana. Sin ninguno marcado aplica a todos — así lo dice el propio rótulo: «(ninguno = todos)».

Antes de empezar

Tiene que haber al menos una sucursal creada. Sin ella no puedes guardar.
La carta nace vacía. Una carta vigente y vacía no restringe nada: la aplicación la trata como si no hubiera ninguna y el mesero sigue viendo el catálogo completo. En cuanto le metes el primer renglón, empieza a mandar.

Crear la carta

Entra a Carta → Carta.
Pulsa Nueva Carta. Se abre la ventana «Nueva Carta».
Escribe el Nombre. Es obligatorio.
Si quieres, escribe la Descripción. Es para ti y sale debajo del nombre en la tarjeta.
Elige la Sucursal. Si el desplegable dice «Selecciona una sucursal...», todavía no has elegido ninguna.
Si quieres mandar el orden de las cartas, escribe un número en Orden. Déjalo vacío y esta carta irá al final.
Deja marcada la casilla Carta activa. Desmarcarla la crea apagada.
Agrégale las ventanas de vigencia que necesite, como se explica abajo. Si no le pones ninguna, la carta será «Siempre visible».
Pulsa Guardar.
Sale «¡Éxito!» / «Carta creada correctamente» y la carta aparece en la lista.

Agregar una ventana de vigencia

En la ventana de la carta, busca el bloque Vigencia.
Pulsa Agregar ventana. Aparece un recuadro Ventana 1 con los campos en blanco.
Rellena solo lo que quieras limitar:
- Desde (fecha) y Hasta (fecha) — la temporada. Para la carta de diciembre.
- Desde (hora) y Hasta (hora) — la franja del día. Para el almuerzo.
- Días de la semana — pulsa los días que aplican.
Lo que dejes vacío no limita nada. Una ventana con solo Desde (hora) y Hasta (hora) aplica todos los días del año en esa franja.
Repite desde el paso 2 por cada franja distinta.
Pulsa Guardar.

El bloque se llama Vigencia (2), Vigencia (3)… con el número de ventanas que lleva. Sin ninguna dice Vigencia (0) y, donde irían las ventanas, sale «Siempre visible.».

Cómo se leen las ventanas

Estas cuatro reglas son todo lo que hay que saber, y son las mismas que aplica el mesero cuando abre el pedido:

Sin ninguna ventana, la carta siempre es visible. Rige las 24 horas, todos los días, mientras esté Activa.
Varias ventanas son alternativas, no requisitos. Basta con que se cumpla una para que la carta rija. Sirve para «de lunes a viernes al mediodía ó el sábado todo el día».
Los campos vacíos no restringen. Una ventana con solo días marcados aplica esos días a cualquier hora.
Si la hora final es menor que la inicial, la ventana cruza la medianoche. De 22:00 a 02:00 vale desde las diez de la noche hasta las dos de la mañana. La aplicación te lo avisa debajo de la ventana: «La hora final es menor que la inicial: esta ventana cruza medianoche.» No es un error; es la forma de programar el turno de noche.

Ejemplos, con lo que sale luego resumido en la tarjeta:

Lo que quieres	Cómo se pone	Cómo se ve en la lista
Almuerzo de lunes a viernes	Horas 12:00–15:00, días Lun a Vie	«Lun–Vie · 12:00–15:00»
Carta de noche que cierra a las dos	Horas 18:00–02:00, sin días	«18:00–02:00»
Carta de diciembre	Fechas 01/12 a 31/12, sin horas ni días	Las dos fechas en corto, separadas por un guion
Brunch de fin de semana	Horas 09:00–13:00, días Sáb y Dom	«Sáb–Dom · 09:00–13:00»
Siempre	Ninguna ventana	«Siempre visible»

Cuando una carta tiene dos ventanas, el resumen las junta con «ó».

Quitar una ventana

Ojo: la ventana se borra al guardar, y no hay forma de recuperarla. Apunta las horas antes si las vas a necesitar.

Abre la carta con el lápiz y pulsa Editar.
En el recuadro de la ventana que sobra, pulsa el bote de basura de su esquina derecha.
El recuadro desaparece de la pantalla.
Pulsa Guardar. Hasta que no guardes, la ventana sigue viva.

Si quitas todas las ventanas, la carta pasa a ser «Siempre visible».

Cuando algo no sale

Lo que ves	Por qué pasa	Qué hacer
El navegador no te deja guardar y marca Sucursal en rojo	El desplegable se quedó en «Selecciona una sucursal...», y la sede es obligatoria	Elige la sede y vuelve a pulsar Guardar
«Programación vacía» / «Hay una programación sin ningún criterio. Complétala o quítala: sin programaciones la carta ya es siempre visible.»	Agregaste una ventana y la dejaste con los cuatro campos vacíos y sin días	Rellena algo en esa ventana, o bórrala con su bote de basura
El navegador no te deja guardar y marca Nombre en rojo	Nombre es obligatorio	Escribe el nombre de la carta
«Error» / «No se pudo guardar la carta»	Se cayó la conexión con el servicio del negocio, o la carta ya no existe porque alguien la borró desde otro equipo	Cierra, pulsa Recargar en la lista y mira si sigue. Si sigue, revisa la red
«Sucursal no encontrada: …» al crear una carta	La sede que elegiste ya no existe: alguien la borró desde otro equipo	Cierra, vuelve a pulsar Nueva Carta y elige otra sede
«La hora final es menor que la inicial: esta ventana cruza medianoche.»	No es un error: te está diciendo que la franja pasa de un día al siguiente	Si era lo que querías, guarda. Si no, corrige las horas
Los campos están grises y no puedes escribir	Abriste una carta que ya existe: se abre en modo consulta	Pulsa Editar
Guardaste y la carta no aparece en la lista	El filtro Estado está en Activas o Inactivas y la carta quedó del otro lado	Pon Estado en Todas
La carta se ve Activa y con su horario, pero el mesero no la nota	Está vacía. Una carta vigente sin renglones no restringe nada	Agrégale contenido en Gestionar el contenido