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Poner precios de venta y de compra
Para quién: ADMIN, DUENO y GERENTE ponen los dos. El ALMACENISTA también llega a esta pantalla y pone precios de compra, pero los de venta solo los ve. Dónde está: Insumos → Productos → el producto → «Precios y límites» en la fila de la presentación. El DUENO no ve Insumos → Productos, pero llega a la misma pantalla desde Administración → Gestión de productos → «Todos los productos». Hace falta comprarlo aparte: no.
Cada presentación tiene dos clases de precio: lo que te cuesta comprarla y lo que cobras por ella. Las dos viven en la misma tabla, en «Precios», y las dos son por sucursal: la misma cerveza puede costar y valer distinto en el centro y en la sucursal del norte.
- El título. El modelo de la presentación —aquí «Lomo»— y, debajo, el producto, la marca y el código. A la derecha, si la presentación está «Activa» o «Inactiva». La flecha de la izquierda te devuelve a la ficha del producto.
- La franja «Sucursal». «Todas» y un botón por sucursal, cada uno con cuántos precios tiene. Solo sale si el negocio tiene más de una.
- «Precios» y «Límites de stock». Los dos botones de arriba, cada uno con su cifra. Los límites están contados en Definir el stock mínimo y máximo. Al lado, una línea dice qué se puede tocar.
- Una fila por tipo de precio. A la izquierda el tipo —«Salón», «Domicilio»— y debajo en cuántas sucursales tiene precio; a la derecha, una celda por sucursal con el importe.
- Una celda vacía. Dice «Agregar»: tócala para crear ese precio, de ese tipo y en esa sucursal.
- «Nuevo tipo de precio». Para una tarifa que la presentación todavía no tiene.
- «Precio de compra». Debajo de la franja «Compra», lo que te cuesta en cada sucursal, con el proveedor debajo del importe.
Antes de empezar
- Tiene que haber al menos una sucursal creada. Un precio siempre pertenece a una sucursal. Se crean en Empresa y sucursales.
- Los proveedores son opcionales, y son parte de un módulo que se compra aparte. Si no hay ninguno, la hoja del precio de compra solo ofrece «Sin proveedor». Ver Proveedores.
Llegar a la pantalla de precios
- Entra a Insumos → Productos.
- Pulsa la fila del producto. Se abre su ficha, con las presentaciones una debajo de otra.
- En la fila de la presentación, pulsa «Precios y límites». Tocar el resto de la fila —la foto, el nombre, el precio— lleva al mismo sitio.
- Arriba sale el modelo de la presentación y, debajo, el producto.
- Para devolverte, pulsa la flecha de arriba a la izquierda.
También se llega desde Administración → Gestión de productos → «Todos los productos», entrando al producto, y desde la ficha de la presentación en Stock, con el enlace «Precios y límites» de la tarjeta de precios.
Qué sucursal ves al entrar. Desde Insumos → Productos entras con la sucursal de este computador elegida en la franja; desde Gestión de productos, con «Todas». Cámbiala tocando otro botón de la franja.
Cómo se lee la tabla
Con «Todas» elegida, cada sucursal es una columna y cada tipo de precio una fila. La primera columna se queda quieta si la tabla se desliza de lado. En cada celda va el precio de ese tipo en esa sucursal, y debajo, en pequeño:
- «● predeterminado», en azul: es el que se cobra en esa sucursal cuando nadie elige otro.
- «inactivo», con el importe tachado: está guardado pero no se cobra.
- «+1 más»: esa sucursal tiene más de un precio de ese tipo. La celda enseña el predeterminado, o uno activo.
Con una sucursal elegida, la tabla pasa a una sola columna y cada precio va en su propia fila, con su descripción debajo del tipo: así se ven también los que quedaban detrás de «+1 más». Un tipo que esa sucursal no tiene dice «Sin precio en esta sucursal».
Si la presentación no tiene ningún precio de venta, la primera fila dice «Precio de venta» / «Todavía no tiene», con una celda punteada por sucursal.
Poner un precio de venta
- «Sucursal». Un botón por sucursal; viene marcada la de la celda que tocaste. Si solo hay una, no se pregunta: dice cuál es.
- «Tipo de precio». «Salón» y «Domicilio» siempre, los tipos que ya use la presentación, y «Otro…» para escribir uno nuevo.
- El importe y el teclado. El precio se marca con las teclas, como en la caja; «000» suma tres ceros y la tecla de la flecha borra el último. La equis del importe lo pone en cero. Sobre el teclado sale lo que falta, o el aviso de un precio repetido.
- «Predeterminado» y «Precio activo».
- El botón de guardar. Dice el importe: «Crear precio · $32.000». No se enciende hasta que hay tipo y precio.
Los pasos:
- Entra a la pantalla de la presentación y deja puesto «Precios».
- Toca la celda «Agregar» de la fila del tipo y de la columna de la sucursal. Si el tipo no existe todavía, pulsa «Nuevo tipo de precio». Se abre por la derecha la hoja «Nuevo precio de venta», con el producto y el modelo debajo del título.
- Revisa la «Sucursal»: el precio vale solo en esa sucursal.
- Revisa el «Tipo de precio». Para uno que no está, pulsa «Otro…» y escríbelo: «Promoción», «Empleados». Conviene usar siempre los mismos nombres: los tipos se agrupan por su nombre, sin mirar mayúsculas ni tildes.
- Marca el precio con el teclado.
- Enciende «Predeterminado» si es el que se cobra en esa sucursal cuando nadie elige otro. Solo puede haber uno por sucursal.
- Deja encendido «Precio activo».
- Si quieres dejar una nota de cuándo se aplica, escríbela en «Descripción». Es opcional.
- Pulsa «Crear precio · $32.000». Sale el aviso «Salón en Centro: $32.000» y la celda se llena.
Un precio repetido no se deja guardar. Si la sucursal ya tiene un precio activo de ese tipo y el que estás poniendo también está activo, la hoja lo dice en rojo —«Centro ya tiene un precio «Salón» activo de $32.000: cambia ese, desactívalo, o elige otro tipo.»— y el botón se queda apagado. Toca ese precio en la tabla y cámbialo. Un precio inactivo no choca con nada: es la forma de guardar uno viejo sin que cobre, y puedes crear otro del mismo tipo a su lado.
Una presentación sin ningún precio activo aparece como «Sin precio» en la ficha del producto y no se puede cobrar.
Cambiar o quitar un precio de venta
- Toca la celda del precio. Se abre la hoja «Precio de venta».
- Cambia lo que necesites y pulsa «Guardar · $34.000». Sale el aviso con el tipo, la sucursal y el precio nuevo.
Para quitarlo:
- Toca la celda del precio.
- Pulsa «Eliminar precio», el botón rojo de abajo a la izquierda. La hoja no pregunta.
- Sale el aviso «Salón de $32.000 eliminado», con «Deshacer» durante unos segundos.
Si lo que quieres es dejar de cobrarlo un tiempo sin perderlo, apaga «Precio activo» en vez de eliminarlo. Las cuentas ya cobradas se quedan con el precio que tenían: cambiar o borrar un precio no las toca.
Poner un precio de compra
Es lo que te cuesta a ti. De aquí sale el costo con el que se calcula lo que vale preparar una receta: se usa el precio de compra más reciente de esa sucursal.
- Entra a la pantalla de la presentación, en «Precios».
- Baja hasta la franja «Compra» y toca la celda «Agregar» de la fila «Precio de compra», en la columna de la sucursal. Se abre la hoja «Nuevo precio de compra».
- Revisa la «Sucursal».
- En «Proveedor», pulsa a quién se lo compras, o deja «Sin proveedor»: es opcional y sirve para comparar lo que cobra cada uno. Con muchos proveedores, en vez de botones sale un desplegable.
- Marca el precio con el teclado. Debajo lo recuerda: «Al recibir una orden de compra se promedia solo con lo que llega.».
- Pulsa «Crear precio · $21.500». Sale el aviso «Precio de compra en Centro: $21.500».
En la tabla, la celda enseña el precio vigente —el último que se guardó en esa sucursal— con el proveedor debajo, o «+1 más» si hay más de uno. Con una sucursal elegida, cada precio de compra va en su fila con su proveedor, el vigente marcado «● vigente», y abajo sale «Precio de otro proveedor» para sumar otro.
Para cambiarlo, toca su celda, cámbialo y pulsa «Guardar · $…». Para quitarle el proveedor, pulsa «Sin proveedor» y guarda. Para quitarlo del todo, «Eliminar precio»: sale «Precio de compra de $21.500 eliminado» con «Deshacer».
No hace falta venir aquí después de cada compra: al recibir una orden, el costo de esa sucursal y ese proveedor se recalcula solo con lo que llegó. Está contado en Recibir la mercancía.
Cuando algo no sale
| Lo que ves | Por qué pasa | Qué hacer |
|---|---|---|
| «Centro ya tiene un precio «Salón» activo de $32.000: cambia ese, desactívalo, o elige otro tipo.», en rojo dentro de la hoja | Esa sucursal ya tiene un precio activo de ese tipo, y el que pones también está activo | Cierra la hoja y toca la celda de ese precio para cambiarlo o desactivarlo, apaga «Precio activo» en este, o elige otro tipo |
| «No se pudo guardar» / «Esta presentación ya tiene un precio «Salón» activo en Centro: cámbialo, o desactívalo antes de crear otro.» | Alguien creó ese precio desde otro equipo mientras tenías la hoja abierta | Cierra la hoja; la tabla se recarga y ya sale ese precio para cambiarlo |
| «No se pudo guardar» / «El precio quedó como estaba. Inténtalo de nuevo.» | Tu rol no puede guardar ese precio, la presentación ya no existe, o se cayó la conexión | Comprueba tu rol, vuelve a la ficha del producto, entra otra vez y reintenta |
| «No se pudo eliminar» / «El precio sigue como estaba.» | El precio ya no existe, o se cayó la conexión | Vuelve a la ficha del producto, entra otra vez y mira si sigue en la tabla |
| «No se pudo deshacer» / «El precio sigue eliminado: vuelve a crearlo.» | Pulsaste «Deshacer» y no se pudo recuperar | Créalo otra vez desde su celda |
| El botón «Crear precio» está apagado | Falta el tipo o el importe, o el precio está repetido | Elige el tipo y marca el precio con el teclado |
| Las celdas de venta no se dejan tocar, las vacías dicen «—» y no sale «Nuevo tipo de precio» | Eres ALMACENISTA: puedes tocar los precios de compra y los límites, no los de venta | Pídele el precio de venta a un administrador, al dueño o a un gerente |
| La fila de la presentación dice «Sin precio» aunque le pusiste uno | El precio quedó con «Precio activo» apagado, o es de otra sucursal | Tócalo y enciende «Precio activo», o revisa la sucursal |
| «No se pudieron actualizar los precios», abajo, con «Reintentar» | La pantalla tenía datos y la recarga no llegó | Pulsa «Reintentar» |
| «No se pudo cargar la presentación» / «Revisa la conexión con el servidor e inténtalo de nuevo.» | No hubo respuesta del servicio del negocio al abrir la pantalla | Revisa la red y pulsa «Reintentar» |
| «No se encontró la presentación» / «Puede que la hayan eliminado, o que el enlace esté equivocado.» | La presentación ya no existe | Pulsa «Volver» |
| La hoja del precio de compra solo ofrece «Sin proveedor» | No hay proveedores creados, o tu plan no incluye ese módulo | Créalos en Proveedores |
| Los precios de una sucursal no salen | La franja «Sucursal» está en otra sucursal | Pulsa «Todas» o la sucursal que buscas |