Software de inventario y punto de venta para tu tienda
Next Stock es el programa de inventario de NeoGestify para negocios que venden productos con existencias. Cobra en la caja, descuenta lo vendido del stock en el mismo momento, te avisa cuando algo se está acabando y te cuadra el turno al final del día. Se instala en los computadores de tu negocio y sigue vendiendo aunque se caiga el internet.
Sin dejar datos de tarjeta, sin permanencia y sin costo de instalación.
Lo que puedes sumarle a Next Stock
Conteo físico
De pagoInventarios cíclicos y ajustes con su soporte, para cuadrar sin cerrar la tienda.
Descuentos
De pagoPromociones por producto, por categoría y por temporada.
Facturación electrónica
De pagoOjo: la emisión ante la DIAN la hace Factus, no NeoGestify. Esta tarifa cubre la integración; los documentos los cobra Factus aparte, según sus propios planes y sus cambios de precio.
Paquetes
De pagoVender combos que descuentan sus componentes del inventario.
Proveedores y órdenes de compra
De pagoFichas de proveedor, compras y cuentas por pagar.
Órdenes
De pagoPedidos a proveedor, recepción parcial y costeo de la mercancía que entra.
Qué necesitas para usar Next Stock
Para funcionar necesita
- Windows 10 y 11 de 64 bits, macOS (Intel y Apple Silicon) y Linux (AppImage, .deb para Debian y Ubuntu, .rpm para Fedora y openSUSE).
- Android e iOS pueden ejecutar la interfaz de venta, pero no el servidor de datos.
- El computador que hace de servidor de datos necesita Java 21 o superior. El launcher lo comprueba y avisa si falta.
- Las cajas se conectan al servidor de datos por la red local. No hace falta abrir puertos a internet.
Para empezar
- Crear la cuenta y contratar un plan.
- Descargar e instalar el launcher.
- Vincular el equipo con la cuenta.
- Elegir qué corre en ese equipo.
- Instalar los módulos.
Cuánto cuesta Next Stock
Desde
$ 54.400al mes
Con el plan «Tienda en la nube»: 1 caja, con los datos en la nube. Es el plan mensual más barato que incluye Next Stock; los demás están en la página de planes.
15 días de prueba gratis
Una sucursal, una caja y todos los módulos de Next Stock, sin pagar nada y sin dejar una tarjeta. La facturación electrónica queda fuera de la prueba.
Cómo se cobra
- Se cobra por locales y por cajas: no por usuarios, ni por cuánto vendas.
- Los módulos de pago se pagan una vez por suscripción, no por caja.
- Mensual, semestral o anual, en pesos colombianos. Pagando por transferencia sale más barato que con tarjeta.
- Si abres otra caja o un local más a mitad de período, solo pagas la diferencia de los días que faltan.
- Sin costo de instalación y sin permanencia.
¿Ningún plan encaja con tu negocio? Arma el tuyo con los locales, las cajas y los módulos que necesites; hace falta iniciar sesión.
Para quién es
Tiendas de barrio, minimercados, ferreterías, papelerías, almacenes y cualquier comercio que venda sobre un mostrador y necesite saber qué le queda en bodega.
Lo que te resuelve en el día a día
«Se acabó y nadie se dio cuenta hasta que el cliente lo pidió»
Cada venta descuenta del stock sola, y a cada producto le pones un mínimo. Cuando baja de ahí, sale un número rojo al lado de Stock en el menú y la lista de lo que hay que pedir en la pantalla de inicio. Te enteras con tiempo de pedirlo, no con el cliente enfrente.
«En el cuaderno decía veinte y en la bodega hay catorce»
Con el módulo de conteo físico, el sistema te arma la lista para contar estante por estante, te muestra la diferencia contra lo que dice el sistema y ajusta todo de una vez. Y la auditoría guarda cada movimiento: quién lo hizo, cuándo, cuánto había antes y cuánto quedó.
«Le vendí al cliente a precio viejo»
El precio vive en el producto, no en la memoria de quien atiende. Lo cambias en un solo sitio y todas las cajas de la sucursal cobran el nuevo desde la siguiente venta.
«Cerró el turno y falta plata»
Cada turno se abre con una base y cada venta y cada retiro queda pegado a él. El arqueo te dice cuánto debería haber en el cajón contra lo que contaste, así que la diferencia aparece el mismo día y no tres días después.
Qué hace
Caja y punto de venta
- Lector de códigos de barras o la cámara del equipo; también se busca por nombre, marca, modelo o código.
- Varias unidades de un golpe: la cantidad, un asterisco y el código.
- Efectivo, tarjeta y transferencia, solos o combinados, con el cambio calculado.
- Facturas en espera, para atender a otro cliente y retomar la venta después.
- Cliente en la venta con su grupo de precio: la caja le cobra la lista que le toca.
Productos y precios
- Productos con sus presentaciones —tallas, pesos, volúmenes— ordenados en categorías y subcategorías.
- Varios precios de venta por sucursal y por tipo: detal, mayorista o el que manejes.
- Precio de compra de cada presentación.
- Carga de productos desde una plantilla de Excel o un CSV, con precio, stock inicial y límites por sucursal.
- Etiquetas de la mercancía y carteles de precio para el mostrador, en la impresora térmica.
Stock y bodega
- El stock baja solo con cada venta y vuelve a subir con cada devolución.
- Mínimo por sucursal y aviso de lo que se está acabando.
- Dónde está guardado cada producto: mostrador, bodega o la ubicación que definas.
- Entradas, salidas y ajustes, siempre con su motivo.
- Auditoría de cada movimiento: quién, cuándo, cuánto había y cuánto quedó.
Ventas, clientes y caja
- Historial de ventas con su detalle, devoluciones que regresan el producto al inventario y exportación a Excel.
- Libreta de clientes, personas o empresas, con sus datos de facturación y lo que se han llevado.
- Turnos de caja con base, ingresos y retiros, y arqueo al cerrar.
Cifras del negocio
- Lo vendido hoy y en el mes, y la tendencia de los últimos 30 días.
- Cuánto entró en efectivo, con tarjeta y por transferencia.
- Las diez presentaciones más vendidas y las que están por debajo del mínimo.
Sucursales y equipo
- Varias sucursales desde el mismo computador: el stock, los precios y las cajas de cada una.
- Seis roles —administrador, dueño, gerente, vendedor, almacenista y órdenes—, y cada uno ve solo lo suyo.
- El vendedor cobra pero no toca precios ni stock; el almacenista recibe y cuenta, pero no cobra.
En tu local o en la nube
En la tienda, un computador guarda el catálogo, el stock y las ventas, y cada caja cobra contra ese mismo inventario por el wifi o el cable del local. Un precio que cambias llega a todas las cajas de la sucursal desde la siguiente venta. Una caja puede ser un computador o una tablet.
Si se va el internet
Sin internet se sigue cobrando, descontando stock e imprimiendo, y el conteo físico también funciona porque trabaja contra el computador del negocio. Lo que sí necesita internet es lo que sale del negocio: la factura electrónica ante la DIAN y la consulta de las facturas que te mandan tus proveedores.
Preguntas sobre software de inventario
Next Stock funciona con lector de códigos de barras: se deja el cursor en el buscador de la caja, se pasa el producto y entra solo a la factura, sin pulsar Enter. Si no tienes lector, puedes usar la cámara del computador o de la tablet, o buscar el producto por nombre, marca o modelo. Para vender varias unidades de una vez se escribe la cantidad, un asterisco y el código.
Next Stock importa productos desde una plantilla de Excel que trae las columnas, ejemplos y una hoja de instrucciones; también acepta CSV. La llenas con tus productos —nombre, marca, presentación, código de barras, precio, stock inicial, ubicación y límites de cada sucursal—, la subes, y antes de importar te muestra fila por fila cuáles están bien, cuáles tienen errores y cuáles ya existían.
Next Stock avisa con el stock mínimo que le pones a cada presentación en cada sucursal. Cuando las existencias bajan de ahí, aparece un número rojo al lado de «Stock» en el menú y el producto sale en la lista de stock bajo del Dashboard. Como cada venta descuenta del inventario en el momento, el aviso llega a tiempo de hacer el pedido.
Next Stock maneja varias sucursales, cada una con su propio stock, sus cajas y sus precios, y desde el mismo computador el administrador o el dueño las ven y las gestionan todas. Una presentación puede tener varios precios de venta por sucursal —detal, mayorista, empleado o el tipo que manejes—, y si al cliente le asignas un grupo de precio, la caja le cobra el suyo.
Next Stock funciona sin internet cuando los datos están en un computador de tu negocio: las cajas trabajan contra él por la red local, así que se sigue cobrando, descontando stock e imprimiendo. Internet hace falta para instalar y vincular cada equipo, para renovar la licencia —que aguanta 30 días sin conexión desde la última renovación— y para la factura electrónica. Los planes en la nube son la excepción: sin internet no venden.
Next Stock hace el inventario físico con el módulo de conteo físico. Abres una sesión y el sistema te arma la lista con todas las presentaciones de tu sucursal; vas escribiendo —o escaneando— lo que cuentas, ves la diferencia contra lo que dice el sistema y al final ajustas todo de una vez. Cada corrección queda anotada con tu nombre, la fecha y el motivo, y el conteo funciona sin internet porque trabaja contra el computador del negocio.
Next Stock emite factura electrónica con el módulo de facturación electrónica. Las facturas y las notas crédito se emiten ante la DIAN a través de Factus, un proveedor tecnológico autorizado, que cobra sus documentos aparte según sus propios planes. El módulo también hace el documento soporte de las compras a proveedores no obligados a facturar y recibe las facturas que te mandan tus proveedores, para aceptarlas o rechazarlas.
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