Software para parqueaderos: entradas, salidas y cobro por tiempo

Para quién es

Parqueaderos públicos y privados, conjuntos residenciales y centros comerciales que cobran por tiempo o venden mensualidades, a carros, motos o bicicletas.

Lo que te resuelve en el día a día

«¿A qué hora entró este carro?»

El cuaderno con la placa anotada a las carreras ya no hace falta. La hora de entrada queda registrada sola y a la salida buscas la placa —basta un pedazo—: el sistema pone el tiempo y el valor.

«Dicen que está lleno, pero hay puestos vacíos»

Con el plano del parqueadero en pantalla ves de un vistazo qué puestos están ocupados y cuáles libres, y se actualiza solo en todas las terminales cada vez que alguien registra una entrada o una salida.

«El almacén le regaló las dos horas y aquí no aparece nada»

Con el módulo de comercios aliados, el cliente trae el código del comercio, el operario lo teclea en la salida y los minutos regalados se descuentan en el momento. A fin de mes sabes cuánto le debe cada comercio, sin sumar recibos a mano.

«Cerró el turno y falta plata»

Cada turno se abre con una base, cada cobro queda pegado a él y el arqueo te dice cuánto debería haber en el cajón contra lo que contaste. Y si un cliente reclama, el desglose de su cobro dice qué tarifa se usó y cuántas fracciones se le cobraron.

Qué hace

Entrada del vehículo

• Placa, tipo de vehículo y puesto —opcional— en un solo formulario, y Enter para registrar.
• Fotos del vehículo con la cámara del equipo, para el reclamo de después.
• Tiquete de entrada con los datos del parqueadero, la fecha y la hora, la placa y un código QR.
• En vivo: cuántos vehículos hay dentro, cuántos puestos quedan libres y el porcentaje de ocupación.

Salida y cobro

• Buscas la placa con un pedazo y el sistema calcula el tiempo y el valor, con el desglose por tramos.
• Efectivo, tarjeta o transferencia, o varios a la vez, con el cambio calculado.
• Descuento manual, siempre con su motivo.
• Factura de parqueo impresa, con o sin el detalle del cálculo, y con un código QR para encontrar el cobro después.

Tarifas

• Precio por tipo de vehículo: carro, moto, bicicleta o los que crees.
• Cobro por fracción, con minutos de gracia y un techo diario a partir de las horas que decidas.
• Recargos o descuentos por franja horaria: la noche, el domingo, el día del evento.
• Tarifa plana por día y tarifas con fechas de vigencia, todo en una vista semanal.

Espacios y plano

• Un puesto por cada rayita del piso, con su estado: disponible, ocupado, en mantenimiento, reservado o deshabilitado.
• Plano del parqueadero dibujado a tu medida, donde el puesto se asigna con un toque.
• El plano y las cifras se actualizan en todas las terminales del mismo parqueadero.

Caja y reportes

• Turnos con base, ingresos y retiros de caja, y arqueo al cerrar.
• Historial de cobros con su detalle y sus fotos, resumen impreso y exportación a Excel para el contador.
• Dashboard con lo recaudado hoy y en el mes, los ingresos de los últimos 7 días, los métodos de pago y los vehículos por tipo.

Clientes, sedes y equipo

• Clientes con sus vehículos registrados.
• Cuatro roles —administrador, dueño, gerente y operario—: el operario registra entradas, cobra salidas y cuadra su turno, pero no toca las tarifas.
• Varios parqueaderos, con un selector para gestionar otra sede sin estar en ella.
• La actividad de cada usuario, a la vista de quien administra.

En tu local o en la nube

En el parqueadero, un computador guarda las entradas, los cobros y las tarifas, y cada puesto de cobro —la caseta de entrada, la de salida— trabaja contra él por el wifi o el cable del local. Lo que se registra en una terminal aparece en las demás al momento, plano incluido.

Si se va el internet

Sin internet se siguen registrando entradas, cobrando salidas e imprimiendo tiquetes. La factura electrónica sí necesita conexión para llegar a la DIAN: si no alcanza a responder, el recibo sale igual, sin el número de la factura electrónica, y el documento no se pierde.