Editar un bloque de texto

Para quién: ADMIN, DUENO y GERENTE. Dónde está: Configuración → Impresión, dentro de una sección «Texto libre» o «Pie de página». Hace falta comprarlo aparte: no.

Son los dos únicos bloques donde escribes tú: el resto los llena el sistema. Con ellos pones el título del documento, la línea del número de factura, el aviso de no se aceptan devoluciones y el «¡Gracias por su compra!» del final.

Editor de un bloque de texto

  1. «Texto». Lo que se va a imprimir. Crece solo mientras escribes.
  2. Los botones de datos. Cada uno mete un dato del documento dentro del texto.
  3. «Alineación», «Tamaño» y «Fuente». Cómo se ve esa línea en el papel.
  4. «Negrita» y «Separador antes». El grosor de la letra y la línea que la antecede.
  5. La cabecera de la sección. El interruptor, las flechas y la papelera, igual que en cualquier otra sección.

Escribir el texto

  1. Busca la sección «Texto libre» o «Pie de página» en la lista «Secciones».
  2. Escribe en el campo «Texto».
  3. Mira la «Vista previa»: cambia mientras escribes.
  4. Pulsa «Guardar».

Un texto fijo, sin datos insertados, se imprime siempre tal cual.

Insertar un dato del documento

Debajo del campo hay una fila de botones grises con los datos que ese documento conoce: «Nombre de la empresa», «Número de factura», «Fecha y hora de impresión» y los demás.

  1. Pon el texto que quieres que acompañe al dato, por ejemplo Factura: #.
  2. Pulsa el botón del dato, por ejemplo «Número de factura».
  3. El dato se agrega al final del texto, dentro de dos llaves.
  4. Mira la «Vista previa» para ver con qué valor de ejemplo queda.
  5. Pulsa «Guardar».

Ojo: el botón siempre agrega el dato al final, no donde tengas el cursor. Si lo necesitas en la mitad, pulsa el botón y luego mueve el trozo entre llaves con copiar y pegar, o escríbelo tú mismo.

Al pasar el mouse por encima de un botón te muestra el código que va a insertar. Puedes escribirlo a mano si ya te lo sabes.

En una misma línea caben varios datos: Empleado: {{venta.empleado.nombre}} {{venta.empleado.apellidos}} es exactamente lo que trae la factura de fábrica.

Qué datos tiene cada documento

«Factura de venta» y «Comanda»: «Nombre de la empresa», «NIT», «Nombre de la sucursal», «Dirección de la sucursal», «Teléfono de la sucursal», «Fecha y hora de impresión», «Número de factura», «Estado de la venta», «Nombre del empleado», «Apellidos del empleado», «Número de caja», «Nombre del cliente», «Apellidos del cliente», «Identificación del cliente», «Número de la factura electrónica (DIAN)» y «CUFE de la factura electrónica». La comanda añade «Método de pago».

«Arqueo de caja»: «Nombre de la sucursal», «Número de caja», «Ubicación de la caja», «Tipo de arqueo», «Observaciones», «Operario que hizo el arqueo» y «Fecha y hora del arqueo».

«Resumen de ventas»: «Título del periodo», «Fecha inicial», «Fecha final», «Cantidad de ventas» y «Total general».

«Etiqueta de producto» y «Cartel de mostrador»: «Marca», «Nombre del producto», «Descripción», «Modelo», «Código UPC», «Unidad de medida», «Precio de venta» y «Fecha de impresión».

Cuando el dato viene vacío

Bajo el campo «Texto» la pantalla lo dice: «Pulsa un dato de abajo para insertarlo. Si ninguno tiene valor, la línea no se imprime.».

  • Si ninguno de los datos de esa línea tiene valor, la línea entera se salta. Así Obs: {{arqueo.observaciones}} desaparece del arqueo cuando no hay observaciones, en lugar de imprimir un «Obs:» solitario.
  • Si al menos uno tiene valor, la línea se imprime; los que están vacíos salen como nada.
  • Un texto que queda completamente en blanco no imprime ni siquiera una línea vacía. Para dejar un hueco a propósito usa el bloque «Espacio en blanco».

Poner un valor de repuesto

Si prefieres que salga algo cuando el dato está vacío, escribe una barra vertical y ese algo, dentro de las mismas llaves:

Caja: {{venta.caja.numeroCaja|N/A}}

Con caja, imprime el número. Sin caja, imprime N/A. Es lo que trae la factura de fábrica.

Cambiar la alineación, el tamaño y la fuente

  1. Abre la sección de texto.
  2. En «Alineación» elige «Izquierda», «Centro» o «Derecha».
  3. En «Tamaño» elige «Normal», «Subtítulo» o «Título».
  4. En «Fuente» elige «A (normal)», «B (pequeña)» o «C (condensada)».
  5. Pulsa «Guardar».

«Título» es la letra más grande. «Subtítulo» es la intermedia —es la que trae de fábrica la palabra «FACTURA»—. «Normal» es la de siempre.

En la vista previa, «Título» y «Subtítulo» salen siempre centrados y en negrita, sin importar lo que digan «Alineación» y «Negrita», y el «Título» además se dibuja en mayúsculas. La alineación manda en las líneas de tamaño «Normal».

La «Fuente» manda en el tamaño de la letra: la «B (pequeña)» y la «C (condensada)» son más chicas que la «A (normal)». Sirven para el pie de página o para el número largo que va debajo del QR. La vista previa dibuja las tres iguales, así que la diferencia solo se ve en el papel, y depende del modelo de impresora.

Poner la letra en negrita

  1. Abre la sección de texto.
  2. Prende el interruptor «Negrita».
  3. Pulsa «Guardar».

Úsala con cuidado: en papel térmico, media factura en negrita se lee peor que una en la que solo el total está resaltado.

Poner una línea antes del texto

El campo «Separador antes» dibuja una línea de separación justo encima de la línea de texto, y desaparece con ella. Es distinto de poner un bloque «Línea separadora» aparte.

  1. Abre la sección de texto.
  2. Escribe un solo carácter en «Separador antes»: un guion -, un igual =, un asterisco *.
  3. Pulsa «Guardar».

Debajo del campo lo explica: «Línea que se imprime justo antes y desaparece con el texto.».

Es justo lo que se necesita cuando el texto puede no salir. Si pusieras la línea como bloque aparte, en los arqueos sin observaciones quedaría un guion huérfano en mitad del papel.

Para borrarlo, deja el campo vacío.

Cuando algo no sale

Lo que ves Por qué pasa Qué hacer
Pulsaste un botón de dato y apareció al final, no donde tenías el cursor Los botones siempre agregan al final del texto. Mueve el trozo entre llaves con copiar y pegar, o escríbelo a mano donde va.
En el papel sale el código entre llaves tal cual, sin reemplazar El nombre del dato está mal escrito, o ese dato no existe en ese documento. Bórralo y vuelve a ponerlo con el botón, que siempre escribe el nombre correcto.
La línea no se imprime Si todos los datos de esa línea vienen vacíos, la línea entera se salta. Ponle un valor de repuesto con la barra vertical, o parte la línea en dos.
El texto sale en blanco pero ocupa lugar Eso no pasa: un texto que queda vacío no imprime ni una línea. Si querías un hueco, usa el bloque «Espacio en blanco».
Pusiste «Derecha» y en la vista previa sigue saliendo centrado La vista previa centra siempre las secciones de tamaño «Título» y «Subtítulo». Cámbiala a «Normal» si necesitas verla alineada.
El texto se parte en dos líneas No cabe en el ancho del papel. Acórtalo, o pártelo en dos secciones de texto.
Solo puedes escribir un carácter en «Separador antes» Es a propósito: ese carácter se repite hasta llenar la línea. Escribe uno solo.
Un bloque no tiene campo «Texto» Solo «Texto libre» y «Pie de página» llevan texto tuyo. Ver Los documentos y sus bloques.

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