Ver las órdenes de todas las sucursales

Para quién: ADMIN y DUENO. Dónde está: Administración → OC por sucursal. Hace falta comprarlo aparte: sí.

Es la misma lista de órdenes de compra, pero con la lista de sucursales al lado. Sirve para mirar qué está pidiendo cada sede sin tener que sentarse en su computador. No es una pantalla nueva: lo que se abre al pulsar Ver es la misma orden de siempre.

Mirar las órdenes de una sucursal

  1. Entra a Administración → OC por sucursal.
  2. A la izquierda está el panel Sucursales, con cuántas hay debajo del título.
  3. Arranca en Todas las sucursales: la lista trae las órdenes de todo el negocio.
  4. Pulsa el nombre de una sucursal para quedarte solo con las suyas. Debajo del título grande aparece cuál elegiste.
  5. Pulsa Ver en un renglón para abrir esa orden.
  6. Para volver a verlas todas, pulsa Todas las sucursales.

En pantalla pequeña el panel se esconde. Se abre con el botón del edificio que sale arriba a la derecha, y se cierra con la ×.

Al lado del nombre de cada sucursal hay un número: es cuántas de las órdenes que ya están cargadas en pantalla son de esa sede. No es su total histórico. Si pulsas Cargar más, esos números suben.

Filtrar por estado o buscar una orden

Los cuatro recuadros de colores —PENDIENTE, PROCESANDO, RECIBIDA y CANCELADA— son botones:

  1. Pulsa uno y la lista se queda solo con las órdenes de ese estado.
  2. Pulsa el mismo otra vez para quitar el filtro.

Y en Filtros:

  1. En Buscar escribe el N° Orden o el nombre del proveedor.
  2. En Estado elige entre Todos los estados, Pendiente, Procesando, Recibida y Cancelada.
  3. Debajo, «Mostrando 4 de 20 órdenes» te dice cuántas quedaron.
  4. Limpiar deja los dos filtros como estaban.

El buscador solo mira lo que ya está cargado. La lista arranca con 20 órdenes. Si buscas una y no sale, pulsa Limpiar, después Cargar más, y busca otra vez.

Qué trae cada columna

Columna Qué dice
N° Orden El número del pedido.
Proveedor A quién se le pidió.
Sucursal Solo aparece con Todas las sucursales elegido.
Fecha La fecha de la orden.
Estado PENDIENTE, PROCESANDO, RECIBIDA o CANCELADA.
Paquetes Cuántos renglones tiene la orden.

En pantallas angostas se esconde primero Fecha, y en las más estrechas también Sucursal y Paquetes.

Crear una orden desde aquí

El botón Nueva OC de esta pantalla existe, pero crea la orden para la sucursal de este computador, no para la que tengas elegida en el panel de la izquierda.

Ojo: si estás mirando las órdenes de otra sede y pulsas Nueva OC, el pedido va a quedar a nombre de tu sucursal. Para crear una orden de otra sede hay que hacerlo desde un computador de esa sede.

Recibir mercancía desde aquí

Lo mismo pasa con la recepción, y aquí duele más: la mercancía entra al inventario de la sucursal de este computador, no a la de la orden.

Ojo: no confirmes desde aquí la recepción de una orden de otra sede. El bloque de confirmar aparece y el botón funciona, pero el stock sube en tu sucursal y no en la que recibió el pedido. Eso no se deshace: hay que corregirlo con un ajuste en Stock. Cada sede recibe lo suyo desde su propio computador.

Preguntas frecuentes

¿Puedo recibir aquí la mercancía de otra sucursal? No. La orden se abre y el bloque de confirmar recepción aparece, pero el stock sube en la sucursal de este computador. Que la reciba un computador de la sede que la pidió.

¿Por qué mi gerente no ve esta pantalla? Es de ADMIN y DUENO. Un gerente ve las órdenes de su sucursal en Compras → Órdenes de compra.

¿Los números al lado de cada sucursal son el total? No. Cuentan solo las órdenes ya cargadas en pantalla.

Cuando algo no sale

Lo que ves Por qué pasa Qué hacer
«No hay órdenes de compra.» Todavía no hay ninguna orden en el negocio Créala desde la sucursal que la va a pedir
«No hay órdenes de compra para esta sucursal.» Esa sede no tiene pedidos Elige Todas las sucursales para ver el resto
«No coinciden con los filtros aplicados.» El texto de Buscar o el Estado dejaron la lista en cero Pulsa Limpiar, luego Cargar más, y busca otra vez
El panel de la izquierda sale vacío No se pudieron leer las sucursales Sigues pudiendo usar Todas las sucursales. Si no se arregla, avisa a quien administra el sistema
Se queda en «Cargando órdenes...» El computador perdió la conexión con el servicio del negocio Revisa la red y vuelve a entrar
No ves esta entrada en el menú Tu rol no es ADMIN ni DUENO, o el módulo no está en el plan Usa Compras → Órdenes de compra para tu sucursal

Relacionado