Límites de stock por sucursal

Para quién: ADMIN, DUENO y GERENTE. Dónde está: dentro de una presentación, pestaña «Límites de Stock». Cómo llegar: portada de la funcionalidad. Hace falta comprarlo aparte: no.

Aquí le dices al sistema a partir de qué cantidad tiene que avisarte de que una presentación se está acabando. Es el número que hace que el aviso te llegue el martes y no el sábado con el cliente enfrente. Se pone una vez por sucursal: la bodega grande puede avisar a las 50 unidades y el local del centro a las 5.

Pestaña Límites de Stock

  1. La pestaña «Límites de Stock». Al lado del nombre va el número de límites que tiene esta presentación.
  2. «Agregar Límite». Se apaga solo cuando ya todas las sucursales tienen su límite. No se puede tener dos en la misma sucursal.
  3. «Mínimo» y «Máximo». El mínimo es el que dispara el aviso. El máximo es solo una referencia; cuando no lo pusiste, la columna muestra —.
  4. Editar y eliminar. El lápiz abre el límite; el botón rojo lo borra.
  5. Lo que produce. Al abrir la aplicación sale una vez el aviso «Alerta de Stock Bajo» con la lista de lo que hay que pedir.

Qué hace cada número

«Stock Mínimo» es el que trabaja. Cuando lo que hay en esa sucursal llega a esa cantidad o baja de ahí, la presentación empieza a contarse como stock bajo. Eso se ve en cuatro sitios:

  • El aviso «Alerta de Stock Bajo», que sale una vez cada vez que abres la aplicación, con el conteo («2 presentaciones por debajo del mínimo») y la lista.
  • El número rojo al lado de Stock y de Stock por sucursal en el menú.
  • El Dashboard, con la lista de lo que está por debajo.
  • La pantalla Stock, en los contadores «Stock Bajo», «Stock Mínimo» y «Stock Normal», y en el detalle de cada presentación, donde la tarjeta «Stock Total» se pinta «Crítico», «Mínimo» o «Normal» y muestra «Límites» con los dos valores.

Ojo: un mínimo en 0 no avisa nunca. El sistema solo mira las presentaciones con mínimo mayor que cero. Si quieres que te avise cuando se acabe del todo, pon 1.

«Stock Máximo» es opcional y no bloquea nada. Nadie te va a impedir recibir más mercancía de la que pusiste ahí. Sirve como referencia al mirar el detalle del stock, para darte cuenta de que tienes plata parada en algo que no rota.

Definir el límite de una sucursal

  1. Abre la presentación y pulsa la pestaña «Límites de Stock».
  2. Pulsa «Agregar Límite».
  3. En «Sucursal», elige la sucursal. La lista solo trae las que todavía no tienen límite.
  4. En «Stock Mínimo», escribe la cantidad a partir de la cual quieres que te avise.
  5. Si quieres, escribe una cantidad en «Stock Máximo». Mientras esté vacío el campo dice «Sin límite»; si lo dejas así, en la tabla sale —.
  6. Pulsa «Guardar».

Sale «¡Éxito!» — «Límite creado correctamente». Al aceptar, la ventana se cierra y la tabla se refresca.

Repite los pasos para cada sucursal en la que vendas esta presentación. Una sucursal sin límite no genera ningún aviso para esta presentación.

Editar un límite

  1. En la pestaña «Límites de Stock», pulsa el lápiz de la fila.
  2. Cambia «Stock Mínimo», «Stock Máximo» o los dos.
  3. Pulsa «Guardar».

Sale «¡Éxito!» — «Límite actualizado correctamente».

Ojo: la «Sucursal» aparece bloqueada al editar y no se puede cambiar. Si te equivocaste de sucursal, elimina el límite y crea uno nuevo en la correcta.

Eliminar un límite

Ojo: esto no se puede deshacer, y mientras esa sucursal se quede sin límite el sistema deja de avisarte de esa presentación. Si lo que quieres es que avise menos, sube el mínimo en vez de borrarlo.

  1. Pulsa el botón rojo de la fila.
  2. Lee la pregunta: «¿Estás seguro?» — «El límite de stock para Sucursal Centro será eliminado.»
  3. Pulsa «Sí, continuar».

Sale «¡Eliminado!» — «El límite ha sido eliminado».

Cuando algo no sale

Lo que ves Por qué pasa Qué hacer
«Error» — «El stock máximo no puede ser menor al stock mínimo» Pusiste un máximo por debajo del mínimo Sube el máximo, bájale al mínimo, o deja el máximo vacío
«Error» — «No se pudo guardar el límite» El servidor no aceptó el dato o no respondió Cierra la ventana, cambia de pestaña y vuelve a «Límites de Stock». Si sigue igual, sal de la presentación y entra otra vez
«Error» — «No se pudo eliminar el límite» Lo mismo, al borrar Igual que arriba
«Error» — «No se pudieron cargar los límites de stock» La tabla no pudo leerse Cambia a la pestaña «Precios» y vuelve. Si sigue, revisa la conexión en Entrar y preparar la terminal
El botón «Agregar Límite» está apagado Todas las sucursales ya tienen su límite para esta presentación Edita el que ya existe, con el lápiz
En la lista «Sucursal» no aparece la sucursal que buscas Esa sucursal ya tiene un límite para esta presentación Cierra la ventana y edita su fila en la tabla
«Sin límites configurados — no se generarán alertas para esta presentación.» Esta presentación no tiene ningún límite todavía. Tal como está, nunca te va a avisar Pulsa «Agregar Límite»
«Guardando...» en el botón y no pasa nada Se está guardando Espera unos segundos
Pusiste el mínimo y el sistema no avisa El mínimo quedó en 0, o la presentación está inactiva, o en esa sucursal todavía no hay stock registrado Pon el mínimo en 1 o más. Revisa que la presentación esté activa en Alta de productos y asignación por sucursal
El número al lado de «Límites de Stock» no cambia después de agregar o borrar uno Ese conteo se calcula al abrir la presentación, no con cada cambio. La tabla sí está al día Pulsa «Volver» y entra otra vez a la presentación
El aviso «Alerta de Stock Bajo» no vuelve a salir Sale una sola vez mientras la aplicación siga abierta. Cerrar sesión y volver a entrar no lo repite Cierra la aplicación y ábrela otra vez, o mira el número rojo al lado de Stock en el menú

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