La ficha de un usuario

Para quién: ADMIN, DUENO y GERENTE. Dónde está: Administración → Usuarios → Detalles en la tarjeta de la persona. Hace falta comprarlo aparte: no.

Es la hoja de vida de esa persona dentro del inventario: sus datos, siete contadores y la lista de todos los movimientos de stock que ha hecho. Sirve para responder la pregunta de siempre —¿quién tocó esta cantidad?— sin tener que ir producto por producto.

Ficha de un usuario

  1. Volver a Usuarios. Te devuelve a la lista. El menú lateral sigue ahí, así que también puedes volver por Administración → Usuarios.
  2. Los datos de la persona. Nombre y apellidos, su nombre de usuario con arroba, el correo, sus roles, si está Activo o Inactivo y su Sucursal. Esta franja se queda pegada arriba mientras bajas por la lista.
  3. Los cuatro contadores de arriba. Total Movimientos, Entradas, Salidas y Productos Diferentes.
  4. Los tres de abajo. Total Unidades Movidas, Sucursales Involucradas y Último Movimiento.
  5. Historial de Movimientos. Un bloque por movimiento, del más reciente al más viejo.

Abrir la ficha

  1. Entra a Administración → Usuarios.
  2. Encuentra a la persona en la lista.
  3. Pulsa Detalles en su tarjeta.
  4. Se abre la pantalla «Detalles del Usuario».
  5. Para volver, pulsa Volver a Usuarios.

Qué dicen los contadores

Los siete se calculan sobre los movimientos que trae la ficha, no sobre las ventas ni sobre la caja.

Contador Qué cuenta
Total Movimientos Cuántos movimientos de inventario ha hecho esta persona
Entradas Cuántos de esos son de tipo ENTRADA
Salidas Cuántos son de tipo SALIDA
Productos Diferentes Cuántos productos distintos ha tocado
Total Unidades Movidas La suma de las cantidades, sin importar si entraron o salieron
Sucursales Involucradas En cuántas sedes ha movido inventario
Último Movimiento La fecha del más reciente. Si no hay ninguno, dice «Sin movimientos»

Fíjate en que Entradas más Salidas casi nunca da Total Movimientos: los ajustes, las transferencias, las devoluciones y las mermas también cuentan en el total pero no en esos dos.


Qué trae cada movimiento

Cada bloque de Historial de Movimientos muestra, de arriba abajo:

  • La etiqueta del tipo. Puede ser ENTRADA, SALIDA, AJUSTE, TRANSFERENCIA, DEVOLUCION, MERMA o INVENTARIO_INICIAL, cada una con su color.
  • La fecha y la hora en que se hizo.
  • El motivo, que es la línea grande: lo que se escribió al hacer el movimiento.
  • Referencia: el número del documento que lo originó, si lo tiene.
  • Cantidad:, Stock anterior:, Stock nuevo: y Sucursal:, en una fila de cuatro.
  • Un recuadro Inventario Afectado con Producto:, Marca:, Presentación:, UPC:, Ubicación:, Lote:, Stock actual: y Reservado:. Si el producto tiene vencimiento, abajo sale Fecha de caducidad:.

Cuando un dato no existe, en su lugar dice N/A. Eso no es un error: es que ese movimiento no tenía lote, ni ubicación, ni lo que sea que falte.


Lo que esta ficha no muestra

Es importante para no sacar conclusiones equivocadas:

  • No muestra las ventas. Aunque una venta descuente stock, aquí ves el movimiento de inventario, no la factura. Las ventas están en Consultar ventas y hacer devoluciones.
  • No muestra la caja. Ni aperturas, ni cierres, ni retiros. Eso está en Cajas y turnos.
  • No muestra los cambios de precio ni de datos. Para el rastro completo de quién cambió qué, está Auditoría de movimientos.
  • No se filtra ni se busca. La lista viene completa y en orden, y se recorre bajando.

Cuando algo no sale

Lo que ves Por qué pasa Qué hacer
«Error al cargar datos» con «Error al cargar movimientos del usuario» Se abrió la ficha de alguien que ya no está en la lista, o este computador perdió la conexión con el servicio del negocio Pulsa Volver a Usuarios y entra de nuevo por Detalles. Si sigue, revisa la red y avisa a quien administra el sistema
«No hay movimientos registrados» / «Este usuario aún no ha realizado movimientos en el inventario» Esa persona no ha movido stock: nunca ha recibido, ajustado ni contado Normal en un usuario nuevo, o en uno que solo cobra en caja
«Sucursal: No asignada» La persona quedó sin sede Ábrela con Editar desde la lista y elígele una en Sucursal
«Sin movimientos» en Último Movimiento No hay ni un movimiento en el historial Lo mismo de arriba: no es un error
En varios campos dice N/A Ese movimiento no guardó ese dato (sin lote, sin ubicación, sin UPC) Nada. Es normal según el tipo de movimiento

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