El stock de todas las sucursales

Para quién: ADMIN y DUENO. Dónde está: Administración → Stock por sucursal. Hace falta comprarlo aparte: no.

Cuando el negocio tiene más de una sede, esta es la pantalla para compararlas sin cambiar la configuración de la terminal. Eliges una sucursal a la izquierda y la lista, los contadores y los colores pasan a hablar de esa sede. Y al abrir una presentación ves sus ubicaciones en todas las sucursales, una tarjeta por sitio.

Pantalla Stock por sucursal

  1. La entrada «Stock por sucursal». Lleva el mismo número rojo del menú: las presentaciones que están en su mínimo o por debajo, contadas en todo el negocio.
  2. La lista «Sucursales». Debajo del título dice cuántas hay. Al entrar sale elegida la primera. Pulsa otra y todo lo de la derecha cambia.
  3. Los cuatro contadores. «Stock Bajo», «Stock Mínimo» y «Stock Normal» se calculan con el stock de la sede elegida. «Total Presentaciones», en cambio, cuenta las tarjetas que estás viendo: si filtras, baja.
  4. Los filtros. Aquí van en línea, arriba de la lista, no en un panel aparte.
  5. Las tarjetas. Solo salen las presentaciones que tienen inventario en la sede elegida. Púlsalas para abrirlas.

Debajo del título «Inventario Admin» dice el nombre de la sucursal que estás mirando.

Antes de empezar

  • Esta pantalla la ven solo ADMIN y DUENO. Si no te aparece en el menú, tu rol es otro.
  • Tiene que haber al menos una sucursal creada. Se hace en Datos de la empresa y sucursales.

Ojo: el DUENO puede mirarlo todo, pero no puede guardar cambios de inventario. Al pulsar «Guardar» le sale «No se pudo guardar el inventario». Registrar movimientos es cosa de ADMIN, GERENTE y ALMACENISTA.

Mirar el stock de una sede

  1. Entra a Administración → Stock por sucursal.
  2. Pulsa la sucursal en la lista de la izquierda. En pantallas pequeñas está detrás del botón del edificio, arriba a la derecha.
  3. Comprueba arriba, debajo de «Inventario Admin», que el nombre sea el de la sede que querías.
  4. Lee los contadores: «Total Presentaciones», «Stock Bajo», «Stock Mínimo» y «Stock Normal».
  5. Filtra con «Buscar Presentación», «Nivel de Stock», «Estado» y las «Categorías».
  6. Pulsa «Recargar» si alguien acaba de mover mercancía.

El botón «Limpiar Filtros» solo aparece cuando de verdad tienes algún filtro puesto.

Abrir una presentación desde aquí

  1. Pulsa la tarjeta de la presentación.
  2. Se abre igual que en Stock, con «Volver al inventario» arriba.
  3. En «Inventario por Ubicación» salen las ubicaciones de todas las sucursales. Cada tarjeta lleva arriba el nombre de la sede y su ciudad.
  4. Los recuadros «Stock Total», «Stock Reservado» y «Stock Disponible» suman todas las sedes.

Ahí está la diferencia con Inventario → Stock: esa pantalla te muestra solo tu sucursal; esta, el negocio entero.

Ojo: al pulsar una ubicación se abre la misma ficha de siempre, y cambiar el «Stock Actual» registra un movimiento que no se puede deshacer. Está explicado en Registrar una entrada, una salida o un ajuste.

Preguntas frecuentes

Los contadores no cuadran con las tarjetas que veo. ¿Por qué? «Total Presentaciones» cuenta lo que dejaron pasar los filtros. «Stock Bajo», «Stock Mínimo» y «Stock Normal» cuentan sobre todo el catálogo del negocio, midiendo cada presentación con el stock que tiene en la sede elegida. Una presentación que no está asignada a esa sede cuenta como stock cero, y por eso engorda «Stock Bajo» aunque no la veas en la lista.

¿Puedo registrar mercancía de otra sede desde aquí? No del todo. Si esta terminal tiene sucursal configurada, el campo «Sucursal» de la ventana solo lista esa. Para mover el inventario de otra sede hay que hacerlo desde una terminal configurada allá.

¿Por qué no me aparece una presentación que sí existe? Porque no tiene inventario en la sede elegida. Cambia de sucursal en la lista de la izquierda, o asígnala desde Administración → Productos por sucursal.

¿El número rojo del menú es el de mi sede o el de todo el negocio? Para ADMIN y DUENO, el de todo el negocio.

Cuando algo no sale

Lo que ves Por qué pasa Qué hacer
No te sale «Stock por sucursal» en el menú Esa vista es solo de ADMIN y DUENO. Mira tu sede desde Inventario → Stock.
«No se encontraron presentaciones» — «Intenta ajustar los filtros.» Ninguna presentación de esa sede cuadra con los filtros. Pulsa «Limpiar Filtros».
«No se encontraron presentaciones» — «No hay presentaciones en el inventario.» No se pudo cargar el catálogo, o de verdad no hay nada. Pulsa «Recargar».
La lista sale vacía al cambiar de sucursal Esa sede no tiene ninguna presentación con inventario. Asígnalas desde Administración → Productos por sucursal y regístrales inventario.
«Error» — «No se pudo cargar la información de la presentación.» El sistema respondió mal al abrir la presentación. Pulsa «Aceptar», vuelve atrás y «Recargar».
«Error» — «No se pudo guardar el inventario» Tu usuario es DUENO, que no tiene permiso para guardar inventario. También pasa si la sucursal de la terminal ya no existe. Pide que lo haga un ADMIN, un GERENTE o un ALMACENISTA.
«Error» — «No se proporcionó un ID de presentación válido.» Llegaste por un enlace roto. Pulsa «Aceptar» y entra otra vez desde la lista.
La lista «Sucursales» sale vacía No hay sucursales creadas, o no se pudieron cargar. Créalas en Configuración → Empresa.

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