Stock

Para quién: Stock lo ven ADMIN, GERENTE y ALMACENISTA. La vista de todas las sedes, Stock por sucursal, la ven ADMIN y DUENO. Dónde está: Inventario → Stock. Al pulsar una presentación se abre su inventario por ubicación. La vista de todas las sedes está en Administración → Stock por sucursal. Hace falta comprarlo aparte: no.

Esta es la pantalla que contesta dos preguntas: cuánto hay de cada cosa y dónde está guardada. Y cuando lo que dice el sistema no cuadra con lo que hay en la estantería, es también donde se corrige — pero nunca a la brava: cada cambio de cantidad exige decir qué pasó, así que el inventario siempre tiene una explicación detrás.

Pantalla de Stock

  1. «Recargar». Vuelve a pedir los datos. Úsalo si alguien acaba de mover mercancía desde otra terminal. Gira solo mientras carga.
  2. Las cifras son los filtros: «Todas», «Agotado o bajo», «En el mínimo» y «Normal», cada una con cuántas hay. Un toque en «Agotado o bajo» enseña lo que hay que pedir. Antes eran cuatro tarjetas que parecían botones y no hacían nada, y el filtro estaba además en un desplegable del panel lateral.
  3. «Activas» y «Categoría», los otros dos filtros. El panel lateral de 256 px desapareció: el buscador y los filtros van arriba.
  4. El stock, en grande, con su mínimo al lado y una barra. El color va en el número: antes el stock crítico pintaba la tarjeta entera de rojo, y con muchos productos bajos la pantalla era una alarma.
  5. Una fila de 76 px por presentación, que se toca entera. Antes cada tarjeta medía 370 px —la mitad para la foto— y cabían dos productos por pantalla.

El buscador de la cabecera encuentra por nombre, modelo o código. El contador de cada filtro y la lista usan exactamente la misma regla, así que cuadran.

Los tres niveles de stock

Todo en esta pantalla —los colores, los contadores, el filtro— se calcula comparando lo que hay contra el mínimo que tú configuraste para esa presentación en esa sucursal.

Nivel Cuándo Cómo se ve
«Agotado o bajo» No hay nada, o hay menos que el mínimo La cifra en rojo
«En el mínimo» Hay exactamente el mínimo La cifra en ámbar
«Normal» Hay más que el mínimo La cifra en el color del texto

El mínimo no se pone aquí: se pone en los límites de la presentación, y se explica en Precios y límites de stock de una presentación. Si nunca le pusiste mínimo a algo, su mínimo es cero, y entonces solo aparece en «Stock Bajo» cuando de verdad se agota. Adentro, en vez de la tabla de límites, verás «Sin límites configurados — no se generarán alertas para esta presentación.»: sin mínimo no entra en el número rojo del menú ni en la ventana de aviso.

Las presentaciones marcadas como no inventariables —un servicio, una recarga— caen siempre en el contador «Stock Normal»: no tienen unidades que contar.

Cada cifra se compara contra el mínimo de su propia sucursal. En la lista de Stock eso es la sede de esta terminal; en Stock por sucursal, la de cada columna.

Antes de empezar

  • Esta terminal necesita saber en qué sucursal está. Se elige en Configuración → Sistema. Sin eso, al entrar sale «Sucursal no seleccionada» y la pantalla no carga nada.
  • La presentación tiene que estar asignada a tu sucursal. Si no lo está, no aparece en la lista, y al abrirla directo sale «No se encontró la presentación». Eso se arregla en Alta de productos y asignación por sucursal.
  • Los mínimos y máximos se configuran aparte, en los límites de la presentación. Sin ellos los colores y los contadores no te dicen gran cosa.
  • No hace falta tener un turno de caja abierto. Esta pantalla no toca la caja.

Y no todos hacen todo:

Lo que quieres hacer Quién puede
Entrar a Inventario → Stock y ver el stock de tu sucursal ADMIN, GERENTE y ALMACENISTA
«Agregar stock» y registrar movimientos ADMIN, GERENTE y ALMACENISTA
Entrar a Administración → Stock por sucursal ADMIN y DUENO
Ver el historial en Administración → Auditoría ADMIN y GERENTE

Ojo: el DUENO entra a Stock por sucursal y puede mirarlo todo, pero al «Guardar» un cambio de inventario le sale «No se pudo guardar el inventario». Ese permiso lo tienen ADMIN, GERENTE y ALMACENISTA.

Filtrar las presentaciones

  1. Entra a Inventario → Stock.
  2. Escribe en el buscador de la cabecera —«Nombre, modelo o código»— lo que recuerdes.
  3. Pulsa el nivel que te interese: «Agotado o bajo» es la lista de lo que hay que pedir.
  4. «Activas» deja fuera las presentaciones apagadas; «Categoría» abre el árbol para quedarte con un grupo.

Si la lista queda vacía verás «No hay presentaciones con estos filtros», con «Limpiar filtros».

Abrir una presentación y leer su stock

  1. En la lista, toca la fila de la presentación.
  2. Se abre su pantalla, con el modelo en la cabecera y el producto y el código debajo.
  3. Mira la cifra grande y su barra.
  4. Baja a «Ubicaciones» para ver dónde está repartido.
  5. Para devolverte, pulsa la flecha de volver.

El stock de una presentación

  1. «Agregar stock» y «Recargar», arriba. El primero abre la hoja para registrar mercancía en una ubicación nueva; está explicado en Agregar inventario en una ubicación.
  2. El stock, en una cifra grande: la misma que trae la fila de la lista. Antes eran tres tarjetas enormes en rojo, naranja y verde, cada una con su degradado, apiladas en una columna estrecha.
  3. La barra es una escala, no un avance. El tope es el máximo, así que la barra llena significa siempre lo mismo y el mínimo cae siempre en el mismo sitio. Si te pasas del máximo, el tope se estira hasta el stock, el máximo se mete dentro como marca y el relleno se pone naranja: pasarse dejó de ser invisible.
  4. Lo reservado, lo disponible y la ganancia, al lado, en número.
  5. «Ubicaciones», con el recordatorio: «Toca una para ajustar su stock».
  6. Cada ubicación es una fila de 72 px que dice dónde está, cuánto hay y cuándo caduca. Antes cada una era una tarjeta de 300 px que repetía la sucursal —siempre la misma— y partía el stock en tres renglones.

Qué significa cada cifra

  • El número grande es todo lo que hay contado en esta sucursal, y debajo su estado: «Agotado», «Bajo el mínimo», «En el mínimo» o «Por encima del máximo».
  • «Reservado» es lo que apartaste para un pedido comprometido. Es un número que llevas tú a mano: no bloquea la facturación.
  • «Disponible» es la resta: lo que hay menos lo reservado. Es la cifra que usan la lista de productos y la caja.
  • «Ganancia» compara el precio de venta con el de compra.

Qué dice cada fila de ubicación

Cada una trae dónde está —«Mostrador», «Bodega», «Tránsito» u «Otro», con el sitio que hayas escrito—, su lote, su caducidad y cuánto hay ahí. Una misma presentación puede tener una fila de cada tipo en la misma sucursal.

Las etiquetas de caducidad siguen ahí: «Caducado» cuando la fecha ya pasó y «Por caducar» cuando falta menos de un mes. Lo demás ya no se pinta de colores: antes había azul, naranja, morado, índigo y verde a la vez, sin que ninguno significara nada.

Si la presentación no tiene nada registrado, sale «Sin stock en esta sucursal».

Las tareas largas, cada una en su página

El aviso de stock bajo

No hay que entrar a Stock para enterarse de que algo se está acabando. El sistema avisa solo, de tres maneras:

  • La ventana «Alerta de Stock Bajo». Sale una sola vez por sesión, apenas entras, si hay algo en su mínimo o por debajo. Debajo del título dice cuántas presentaciones son, y la tabla lista hasta 20 con «Producto», «Actual», «Mínimo» y una barra de «Stock». Se cierra con «Entendido» y no vuelve hasta que vuelvas a entrar. La ven ADMIN, DUENO, GERENTE y ALMACENISTA.
  • El número rojo del carril y del menú, al lado de «Stock» y de «Stock por sucursal».
  • El aviso «Stock bajo tras la venta», que aparece abajo a la derecha en Facturación cuando algo de lo que acabas de vender queda en su mínimo o por debajo. Se cierra solo a los pocos segundos.

Preguntas frecuentes

¿Dónde veo el historial de lo que se ha movido? En Administración → Auditoría. Ahí están todos los movimientos con su fecha, su tipo, su motivo y quién los hizo. La pantalla de Stock te muestra el saldo de hoy, no el historial.

En la lista dice 3 y adentro la cifra grande dice 5. ¿Cuál es? Las dos. La lista muestra el disponible —ya le descontó lo reservado—; la cifra grande de adentro es lo que hay contado. Al lado de ella está lo reservado y lo disponible, en número.

¿Puedo dejar el stock en negativo? No a mano: el ajuste no acepta números por debajo de cero.

¿Lo «Reservado» impide que se venda esa mercancía? No. Es informativo, para que tú sepas que hay unidades comprometidas. La facturación no lo tiene en cuenta.

¿De qué ubicación saca el sistema las unidades cuando facturo? Primero de la que coincide con la «Ubicación preferida para facturación» que elegiste en Configuración → Sistema. Entre las que quedan, de la que caduca primero, y si ninguna tiene fecha, de la más antigua. Si esa ubicación no alcanza, sigue con las demás de la misma sucursal.

¿Puedo corregir varias presentaciones de una sola pasada? Aquí no: aquí se corrige de a una ubicación. Para cuadrar el inventario completo está Conteo físico.

Cambié el lote y la ubicación, y no me pidió motivo. ¿Está bien? Sí. El motivo solo se pide cuando cambias la cantidad. Los datos que no son cantidad se guardan directo.

Cuando algo no sale

Lo que ves Por qué pasa Qué hacer
«Sucursal no seleccionada» — «Por favor, selecciona una sucursal en la configuración del sistema para poder ver el inventario.» Esta terminal todavía no sabe en qué sucursal está. Pulsa «Sí, continuar»: te lleva derecho a la configuración. Elige la sucursal y guarda.
«Sucursal no seleccionada» — «Por favor, selecciona una sucursal en la configuración del sistema.» Lo mismo, pero entrando directo a una presentación. Igual: «Sí, continuar» y configura la sucursal.
«No se encontró la presentación» Esa presentación no está asignada a tu sucursal. Vuelve a la lista. Si tiene que estar, asígnala desde Productos por sucursal.
La pantalla no trae datos No hubo respuesta: casi siempre es la conexión con el servidor. Pulsa «Recargar». Si sigue, revisa la conexión.
«No hay presentaciones con estos filtros» Hay presentaciones, pero ninguna cuadra con lo que filtraste. Pulsa «Limpiar filtros».
«Sin stock en esta sucursal» La presentación existe aquí, pero nunca se le registró mercancía. Pulsa «Agregar stock».
Las cifras de los filtros no cuadran con la lista Ya no pasa: el contador de cada filtro y la lista usan la misma regla. Si ves una diferencia, pulsa «Recargar».
No te sale «Stock» en el menú Tu usuario no es ADMIN, ni GERENTE, ni ALMACENISTA. Pídele a quien administre el negocio que te cambie el rol.
No te sale «Stock por sucursal» en el menú Esa vista es solo de ADMIN y DUENO. Mira tu sucursal desde Inventario → Stock.

Los tropiezos de registrar mercancía están en Agregar inventario en una ubicación, los de corregir cantidades en Registrar una entrada, una salida o un ajuste y los de la vista de todas las sedes en El stock de todas las sucursales.

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