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Tipos de vehículo
Para quién: ADMIN, DUENO y GERENTE. Dónde está: Negocio → Tipos de vehículo. Hace falta comprarlo aparte: no.
Aquí decides qué entra a tu parqueadero: carro, moto, bicicleta, camión, lo que manejes. De cada tipo cuelgan las tarifas, los espacios y los planes de mensualidad, así que esta es una de las primeras pantallas que se llenan cuando se monta un parqueadero nuevo.
Los tipos son los mismos para todo el negocio: si tienes varios parqueaderos, lo que crees aquí aparece en todos.
- «Nuevo tipo». Arriba a la derecha. Abre el formulario de un tipo nuevo.
- «Todos», «Activos» e «Inactivos». Filtran la lista; cada uno lleva cuántos hay.
- La lista. Un renglón por tipo, con su ícono, el nombre, la descripción si tiene y cuántos espacios lo aceptan («30 espacios», «Sin espacios»). Los inactivos van al final, en gris y con la etiqueta «Inactivo». Toca un renglón para abrirlo.
- El tipo abierto. A la derecha, con «Nombre», «Ícono», «Descripción» y el interruptor «Activo». En una pantalla angosta —la tableta en vertical, el teléfono— se abre en una hoja encima de la lista.
- «Se usa en». Cuántos espacios, tarifas y planes lo usan. Cada cifra es un botón que lleva a esa pantalla.
- Eliminar. Si nada lo usa, aquí sale «Eliminar tipo». Si lo usan, dice por qué no se puede.
- «Guardar cambios». Guarda lo que cambiaste. En un tipo nuevo dice «Crear tipo».
Debajo de la lista, la pantalla lo recuerda: «Los tipos se usan en Ingresos, Espacios, Tarifas y Planes. Desactivar uno lo quita de Ingresos; lo que ya se registró no cambia.»
Para qué sirve un tipo de vehículo
Un tipo no hace nada por sí solo: es la percha de la que cuelgan tres cosas.
- La tarifa. En Negocio → Tarifas, cada tarifa tiene un bloque «Valor por vehículo» con una fila por tipo. Es lo que decide cuánto paga una moto y cuánto un carro.
- Los espacios. Cada espacio dice en «Tipos de vehículo que caben» qué entra ahí.
- Los planes de mensualidad. Un plan puede ser para un tipo, o para «Todos».
Y al final, en Ingresos, cada tipo activo sale como un botón con su ícono que el operario toca al registrar la entrada.
Antes de empezar
- Tu usuario tiene que ser ADMIN, DUENO o GERENTE. El OPERARIO no ve esta pantalla en el menú.
- No hace falta tener un turno de caja abierto ni un parqueadero elegido en esta terminal: la lista es de todo el negocio.
Crear un tipo de vehículo
- Pulsa «Nuevo tipo», arriba a la derecha. A la derecha sale «Nuevo tipo» —«Se agrega a Ingresos, Espacios y Tarifas»—, o una hoja en pantalla angosta.
- Escribe el «Nombre». Es lo que verá el operario.
- Mira el «Ícono»: mientras escribes, se marca solo el dibujo que va con el nombre (con «Moto», la moto; con «Bici», la bicicleta). Si no es el que quieres, toca otro.
- Si quieres, escribe una «Descripción». Es opcional y solo se ve en esta lista.
- Deja prendido «Activo» para que salga ya en Ingresos.
- Pulsa «Crear tipo». Sale el aviso «Moto creado» y el tipo queda abierto en la lista.
Para salir sin crear nada, pulsa «Cancelar», arriba del formulario.
Ponle nombres cortos y en singular —Carro, Moto, Bici—: en Ingresos son botones que el operario toca con el dedo.
Los nombres no se pueden repetir. Si ya hay un tipo llamado Moto y creas otro igual, sale «Ya hay un tipo de vehículo llamado «Moto».» y no se guarda. No distingue mayúsculas: moto y Moto cuentan como el mismo. Si el Moto que existe es uno eliminado, el aviso dice «Ya hubo un tipo de vehículo llamado «Moto» y está eliminado. Restáuralo desde Eliminados en vez de crear otro.» y la hoja trae el botón «Restaurar «Moto»», que lo devuelve con sus datos.
Ojo: crear el tipo es solo el primer paso. Mientras no le pongas valor en una tarifa, ese vehículo paga lo de «Otros tipos», y $0 si esa fila está vacía. Mira Ponerle precio al tipo nuevo.
Elegir el ícono
El ícono es lo que hace que el operario reconozca el botón sin leerlo.
- Abre el tipo, o pulsa «Nuevo tipo».
- En «Ícono», toca uno de los seis dibujos: carro, camioneta, moto, bicicleta, camión o bus. El elegido queda marcado en azul.
- Pulsa «Guardar cambios» (o «Crear tipo»).
El ícono sale en esta lista y en los botones de Ingresos.
Cambiar un tipo de vehículo
- Toca el tipo en la lista. Se abre a la derecha, o en una hoja en pantalla angosta.
- Cambia el «Nombre», el «Ícono» o la «Descripción». Para borrar la descripción, deja el campo vacío.
- Pulsa «Guardar cambios». Sale «Moto guardado».
El cambio de nombre se ve en todas partes: en las tarifas, los espacios, los planes y los botones de Ingresos, porque todos apuntan al mismo tipo.
Al cambiarle el nombre pasa lo mismo que al crearlo: si es el de otro tipo de la lista, o el de uno eliminado, no se guarda y sale el aviso de arriba.
Activar o desactivar un tipo
Desactivar es la forma de retirar un tipo sin borrarlo: dejas de recibir esa clase de vehículo pero no pierdes nada de lo que ya estaba armado.
- Abre el tipo.
- Apaga «Activo». Debajo pasa a decir «No sale en Ingresos; lo ya registrado no cambia».
- Pulsa «Guardar cambios».
El tipo baja al final de la lista, en gris y con «Inactivo». Para volver a usarlo, prende «Activo» y guarda.
Un tipo inactivo deja de ofrecerse para elegir: no sale en Ingresos, ni al crear espacios, tarifas o planes. Lo que ya estaba hecho no cambia: los vehículos que tenían ese tipo lo conservan, los que están adentro salen y se cobran normal, y las tarifas guardan su valor para cuando lo vuelvas a activar.
Eliminar un tipo de vehículo
Solo se puede eliminar un tipo que nada usa: ni espacios, ni tarifas, ni planes.
- Abre el tipo.
- Mira «Se usa en». Si dice «nada todavía», abajo sale «Eliminar tipo» con el texto «Solo si nada lo usa; si no, desactívalo. Se puede deshacer.»
- Pulsa «Eliminar tipo». El tipo sale de la lista y aparece el aviso «Moto eliminado» con «Deshacer». Si el aviso ya se fue, restáuralo desde el chip «Eliminados» (ver más abajo).
Si lo usa algo, en vez del botón dice «Lo están usando: no se puede eliminar. Si ya no se usa, apaga «Activo».» Los botones de «Se usa en» te llevan a lo que lo usa, por si quieres quitárselo primero.
Si la pantalla no logró contar dónde se usa, «Se usa en» dice «no se pudo contar» y, al pulsar «Eliminar tipo», pregunta «¿Eliminar Moto?» —«No se pudo comprobar si lo usan espacios, tarifas o planes. Si lo usan, quedarán sin este tipo.»— antes de seguir.
Ojo: el nombre no queda libre: un tipo nuevo con el mismo nombre no se puede crear, y la hoja te ofrece restaurar el eliminado. Si solo quieres dejar de usarlo, desactívalo.
Ponerle precio al tipo nuevo
Un tipo recién creado no tiene precio. Es el paso que casi siempre se olvida.
- Ve a Negocio → Tarifas.
- Toca la tarifa que usas. Se abre «Editar tarifa».
- En «Valor por vehículo», toca la fila del tipo nuevo.
- Escribe el valor con el teclado de la hoja.
- Pulsa «Guardar tarifa».
- Repite en cada tarifa que tengas.
Si no lo haces, el tipo paga lo de «Otros tipos» y, si esa fila está vacía, $0. La pantalla de Tarifas lo avisa con un punto ámbar junto al tipo y el texto «Alguna tarifa no tiene valor para moto: se le cobraría $0.» El detalle está en Crear y cambiar una tarifa.
Ver y restaurar lo eliminado
Lo eliminado no se borra: queda guardado y se puede devolver a la lista. El chip «Eliminados» con su cifra sale debajo de «Todos / Activos / Inactivos», y solo lo ven ADMIN, DUENO y GERENTE, que son los que pueden eliminar.
- Pulsa «Eliminados 2». Se abre la hoja con lo que se eliminó.
- Pulsa «Restaurar» en la fila que quieras devolver.
- Abajo sale un aviso de que volvió a la lista.
Si no hay nada eliminado, el chip no aparece.
Si ya hay otro tipo con su nombre, no se restaura y sale «Ya hay un tipo de vehículo llamado "Carro". Cámbiale el nombre a ese antes de restaurar este.».
Y al crear un tipo con el nombre de uno eliminado, la hoja lo dice y ofrece «Restaurar "Carro"» ahí mismo, en vez de fallar.
Ojo: «Deshacer», en el aviso de recién eliminado, hace lo mismo que «Restaurar», así que también funciona si cierras y vuelves a abrir la aplicación.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos tipos puedo crear? Los que quieras. Ten en cuenta que en Ingresos salen todos como botones: con muchos, el operario tiene que deslizar para encontrar el suyo.
¿El ícono cambia algo del cobro? No. Es solo para reconocer el botón de un vistazo.
¿Qué pasa con los carros que están adentro si desactivo su tipo? Nada. Salen y se cobran igual. Lo único es que no se pueden registrar entradas nuevas de ese tipo.
¿Por qué no me deja eliminar un tipo que ya no uso? Porque algún espacio, tarifa o plan lo sigue usando. Desactívalo: deja de estorbar en las demás pantallas y no pierdes nada.
Cuando algo no sale
| Lo que ves | Por qué pasa | Qué hacer |
|---|---|---|
| «Escribe el nombre del tipo, por ejemplo Moto.» | Pulsaste «Crear tipo» o «Guardar cambios» con el «Nombre» vacío | Escribe un nombre y vuelve a pulsar |
| «Ya hay un tipo de vehículo llamado «Moto».» | Ya hay un tipo con ese nombre, activo o inactivo. No distingue mayúsculas | Mira la lista con «Todos». Si el que existe está inactivo, ábrelo y prende «Activo» en vez de crear otro |
| «Ya hubo un tipo de vehículo llamado «Moto» y está eliminado. Restáuralo desde Eliminados en vez de crear otro.» | Ese nombre es de un tipo eliminado | Pulsa «Restaurar «Moto»» en la misma hoja, o ponle otro nombre |
| «No se pudo guardar el tipo. Revisa la conexión e inténtalo de nuevo.» | Se cortó la conexión con el servidor | Revisa la red y vuelve a pulsar |
| «No se pudieron cargar los tipos» — «Revisa la conexión con el servidor.» | La pantalla no pudo traer la lista | Pulsa «Reintentar» |
| «No se pudo eliminar» — «Moto sigue en la lista.» | El servidor no lo dejó borrar o se cortó la conexión | Vuelve a intentarlo, o desactívalo |
| No sale «Eliminar tipo» | Algún espacio, tarifa o plan lo usa | Desactívalo con «Activo», o quítaselo primero a lo que lo usa |
| «Acceso denegado» al tocar una cifra de «Se usa en» | Las cifras de espacios y tarifas llevan a «Espacios por parqueadero» y «Tarifas por parqueadero», que son solo del ADMIN | Ve tú a Operación → Espacios o a Negocio → Tarifas |
| «Todavía no hay tipos de vehículo» — «Sin tipos no se pueden registrar ingresos. Crea al menos uno: carro, moto…» | No has creado ninguno | Pulsa «Nuevo tipo» o «Crear el primer tipo» |
| En Ingresos la hoja de entrada dice «No hay tipos de vehículo configurados.» | No hay ningún tipo activo | Crea uno, o prende «Activo» en uno que tengas. Mientras tanto la entrada se registra sin tipo y se cobra con «Otros tipos» |
| Al entrar a Ingresos sale «Sin tipos de vehículo» — «Para registrar ingresos necesitas configurar al menos un tipo de vehículo.» | Con ADMIN, DUENO o GERENTE: no hay ningún tipo creado. Con un OPERARIO sale aunque haya tipos, porque esta aplicación no le deja leer la lista completa | Si no hay tipos, crea el primero. Si eres OPERARIO, pulsa «Cancelar» y registra la entrada normal: los tipos activos sí salen en la hoja |
| «Elige al menos un tipo de vehículo que quepa en el espacio.» al guardar un espacio | Un espacio tiene que aceptar al menos un tipo | Márcalo en «Tipos de vehículo que caben». Ver Espacios |
| «⚠ La tarifa no tiene valor configurado para «Moto»: se cobra $0. Revisar configuración de tarifas.» en el cálculo del cobro | La tarifa no tiene valor para ese tipo ni para «Otros tipos» | Ponle el valor: Ponerle precio al tipo nuevo |
| «Acceso denegado» — «No tienes permiso para acceder a esta sección.» | Tu rol no ve esta pantalla y llegaste por dirección directa | Pídele a un ADMIN, DUENO o GERENTE que haga el cambio |
| Creaste un tipo y el operario no lo ve en Ingresos | La pantalla de Ingresos carga los tipos al abrirse | Dile que salga a otra pantalla y vuelva a entrar a Ingresos |
Relacionado
- Registrar la entrada de un vehículo — donde el operario elige el tipo.
- Tarifas — dónde se le pone precio a cada tipo.
- Espacios y plano del parqueadero — qué tipos caben en cada espacio.
- Mensualidades y planes — planes que valen solo para un tipo.
- Vehículos — el tipo que queda guardado en cada placa.
- Cobrar y sacar un vehículo — donde se ve el cálculo, y el aviso si falta el valor.
- Usuarios y roles — quién puede entrar a esta pantalla.