Tipos de vehículo

Para quién: ADMIN, DUENO y GERENTE. Dónde está: Configuración del negocio → Tipos de vehículo. Hace falta comprarlo aparte: no.

Aquí decides qué entra a tu parqueadero: carro, moto, bicicleta, camión, lo que manejes. De cada tipo cuelgan las tarifas, los espacios y los planes de mensualidad, así que esta es la primera pantalla que se llena cuando se monta un parqueadero nuevo.

Sin al menos un tipo creado y activo, en la pantalla de ingresos no hay ninguna ficha que elegir. La entrada se registra igual, pero el vehículo queda sin tipo, y a la salida se le cobra lo que diga la fila Todos (defecto) de la tarifa —o $0 si esa fila no existe.

Pantalla de tipos de vehículo

  1. Tipos de vehículo. La entrada del menú, dentro del grupo Configuración del negocio.
  2. + Nuevo tipo. Abre la ventana para crear uno.
  3. Nombre. Es lo que ve el operario. Si le pusiste ícono, sale antes del nombre.
  4. Estado. Activo en verde o Inactivo en gris. Los inactivos siguen apareciendo en esta lista, pero ya no se pueden elegir en ninguna otra pantalla.
  5. Editar. Abre el mismo formulario con los datos cargados.
  6. Eliminar. Lo saca de la lista. Pide confirmación.

Si todavía no has creado ninguno, en vez de la tabla ves «No hay tipos de vehículo configurados. Crea el primero.».

Para qué sirve un tipo de vehículo

Un tipo no hace nada por sí solo: es la percha de la que cuelgan tres cosas.

Del tipo al ingreso

  • La tarifa. En Tarifas, cada tarifa tiene un cuadro Valores por tipo de vehículo donde le pones precio a cada uno. Es lo que decide cuánto paga una moto y cuánto un carro.
  • Los espacios. Al crear un espacio se marca en Tipos de vehículo aceptados qué cabe ahí. Un espacio no se puede guardar sin marcar al menos uno.
  • Los planes de mensualidad. Un plan puede ser solo para un tipo, o dejarse en Aplica a todos.

Y al final, en Ingresos, cada tipo activo sale como una ficha que el operario toca al registrar la entrada.

Los tipos son los mismos para todo el negocio. Si tienes varias sedes, lo que crees aquí aparece en todas.

Antes de empezar

  • Tu usuario tiene que ser ADMIN, DUENO o GERENTE. Con otro rol la entrada Tipos de vehículo no aparece en el menú.
  • No hace falta tener un turno de caja abierto. Aquí no se mueve plata.
  • No hace falta tener un parqueadero seleccionado. Esta lista no es de una sede: es de todo el negocio.

Crear un tipo de vehículo

Ventana de un tipo de vehículo

  1. Nombre. Lo único obligatorio. Es el texto que verá el operario.
  2. Ícono (opcional). Un emoji. Sale al lado del nombre.
  3. Descripción (opcional). Una nota para ti.
  4. Tipo activo. Solo aparece cuando editas un tipo que ya existe. Al crearlo no está, porque todo tipo nuevo nace activo.
  5. Crear. Guarda y cierra. Cuando estás editando, este botón dice Actualizar.

Los pasos:

  1. Pulsa + Nuevo tipo, arriba a la derecha.
  2. Escribe el nombre en Nombre. El ejemplo que te muestra es Ej: Moto, Carro, Bicicleta....
  3. Si quieres, pon un emoji en Ícono (opcional).
  4. Si quieres, escribe algo en Descripción (opcional).
  5. Pulsa Crear.
  6. La ventana se cierra sola y el tipo aparece en la tabla como Activo.

Mientras guarda, el botón dice Guardando....

Ponle nombres cortos y en singular —Carro, Moto, Bici—: en la pantalla de ingresos son fichas que el operario toca con el dedo, y un nombre largo se come el espacio de los demás.

Los nombres no se pueden repetir. Si ya hay un tipo llamado Moto y creas otro, sale el aviso rojo «Ya existe un tipo de vehículo con ese nombre». No distingue mayúsculas: moto y Moto cuentan como el mismo.

Los rótulos Nombre, Ícono (opcional) y Descripción (opcional) llevan al lado un signo de interrogación. Púlsalo y te explica para qué sirve el campo.

Ojo: crear el tipo es solo el primer paso. Mientras no le pongas valor en una tarifa, ese vehículo se cobra con la fila Todos (defecto) de la tarifa, y en $0 si esa fila no existe. Ver Ponerle precio al tipo nuevo.

Ponerle un emoji o ícono

El ícono es lo que hace que el operario reconozca la ficha sin leerla. Es opcional, pero en un parqueadero con afán se agradece.

  1. Pulsa + Nuevo tipo, o Editar si el tipo ya existe.
  2. Pulsa el campo Ícono (opcional).
  3. Escribe o pega un emoji. Los ejemplos que muestra el campo son Ej: 🚗 🏍️ 🚲.
  4. Pulsa Crear (o Actualizar).

Para sacar el teclado de emojis en el computador: en Windows, la tecla de Windows y el punto (Windows + .). En una tablet, el botón de la carita del teclado.

El ícono se ve en dos sitios: en la columna Nombre de esta lista, y en las fichas de Tipo de vehículo de la pantalla de ingresos. En los desplegables de tarifas, planes y vehículos solo sale el nombre.

Cabe más de un carácter, pero no te pases: la ficha crece con lo que escribas.

Escribir una descripción del tipo

Sirve para dejar por escrito qué se metió en cada categoría, para que el que venga después no adivine. Por ejemplo: Camionetas y camperos dentro de Carro grande.

  1. Pulsa Editar en la fila del tipo.
  2. Escribe en Descripción (opcional). El ejemplo que muestra es Descripción del tipo....
  3. Pulsa Actualizar.

La descripción se ve solo en esta pantalla, en la columna Descripción. El operario no la ve al registrar el ingreso. Si el tipo no tiene descripción, esa columna muestra un guion (—).

Editar un tipo de vehículo

  1. Busca el tipo en la tabla.
  2. Pulsa Editar en su fila.
  3. Cambia lo que necesites. La ventana se titula Editar: seguido del nombre.
  4. Pulsa Actualizar.

Se puede cambiar todo, incluido el nombre. El cambio de nombre se ve en todas partes: en las tarifas, en los espacios, en los planes y en las fichas de ingresos, porque todos apuntan al mismo tipo. Los vehículos que ya entraron con él tampoco cambian de categoría: solo cambia cómo se llama.

Ojo: borrar el contenido de un campo no borra el dato guardado. Si dejas Descripción (opcional) en blanco y actualizas, la descripción anterior sigue ahí. Lo mismo con Ícono (opcional). Para corregir, escribe el valor bueno encima; no lo dejes vacío.

Ojo: los nombres tampoco se pueden repetir al editar, pero aquí el aviso no es el mismo. Si renombras Bici a Moto y ya existe Moto, no se guarda nada y sale un aviso rojo largo que empieza con «Error: ». Revisa la lista antes de guardar.

Si dejas el Nombre vacío, el aviso rojo dice «El nombre es obligatorio.» y no guarda.

Activar o desactivar un tipo

Desactivar es la forma de retirar un tipo sin borrarlo. Úsalo cuando dejas de recibir esa clase de vehículo pero no quieres perder el historial ni las tarifas que ya tenías armadas.

  1. Pulsa Editar en la fila del tipo.
  2. Baja hasta el final de la ventana.
  3. Desmarca la casilla Tipo activo.
  4. Pulsa Actualizar.

En la columna Estado queda la etiqueta gris Inactivo. Para volverlo a activar, marca otra vez la casilla y pulsa Actualizar.

Un tipo inactivo deja de ofrecerse para elegir en las demás pantallas:

  • No sale como ficha en Ingresos, así que no se le puede registrar una entrada.
  • No sale en el desplegable Tipo vehículo de las tarifas ni de las excepciones.
  • No sale entre los Tipos de vehículo aceptados al crear o editar un espacio.
  • No sale en el Tipo de vehículo de los planes ni de la ficha del vehículo.

Lo que ya estaba hecho no se toca: los vehículos que tenían ese tipo lo conservan, y los que están adentro del parqueadero salen y se cobran normal. Su nombre se sigue viendo donde ya estaba puesto —la fila de precio en Tarifas, la etiqueta de la placa en Vehículos— aunque ya no se pueda elegir de nuevo.

Eliminar un tipo de vehículo

Ojo: esto no se puede deshacer desde la aplicación. El tipo desaparece de la lista y no hay forma de recuperarlo. Antes de borrar, piensa si no te sirve más desactivarlo: queda en la lista marcado como Inactivo, deja de estorbar en las demás pantallas y no pierdes nada.

  1. Busca el tipo en la tabla.
  2. Pulsa Eliminar en su fila.
  3. Lee la pregunta «¿Eliminar este tipo de vehículo?».
  4. Pulsa Aceptar.
  5. La fila desaparece de la tabla.

La pregunta la muestra el sistema operativo, así que sus botones son Aceptar y Cancelar, y no dice qué tipo estás borrando. Fíjate bien en qué fila pulsaste antes de aceptar.

Qué se lleva y qué no:

  • No borra las tarifas. La fila de precio que tenía ese tipo se queda en la tarifa.
  • No borra los espacios. El espacio sigue existiendo, solo que ese tipo ya no está entre los que acepta.
  • No borra los planes ni las mensualidades que apuntaban a él.
  • No toca los vehículos ni los cobros ya registrados.

El nombre no queda libre. Si más adelante creas otro tipo escrito exactamente igual, no se guarda y sale un aviso rojo que empieza con «Error: ». Una razón más para desactivar en vez de borrar: así el nombre sigue siendo tuyo y lo vuelves a activar cuando quieras.

Ponerle precio al tipo nuevo

Un tipo recién creado no tiene precio. Este es el paso que casi siempre se olvida.

  1. Ve a Configuración del negocio → Tarifas.
  2. Pulsa Editar en la tarifa que usas.
  3. Baja al cuadro Valores por tipo de vehículo.
  4. Pulsa + Agregar fila.
  5. En Tipo vehículo, elige el tipo que acabas de crear.
  6. Escribe el precio en Valor/hora ($), o en Valor fijo/día ($) si la tarifa es de valor fijo por día.
  7. Pulsa Actualizar.

Si no lo haces, pasa una de dos cosas:

  • Si la tarifa tiene una fila con Todos (defecto), el tipo nuevo cobra ese valor por defecto.
  • Si no la tiene, se cobra $0, y en el detalle del cobro aparece la línea «⚠ La tarifa no tiene valor configurado para «Moto»: se cobra $0. Revisar configuración de tarifas.» con el nombre de tu tipo.

Revísalo con el primer vehículo de ese tipo que salga, antes de que se te vaya el día cobrando gratis.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos tipos puedo crear? Los que quieras. Ten en cuenta que en Ingresos salen todos como fichas, una al lado de otra: con más de seis u ocho la pantalla se vuelve un muro de botones.

¿Los tipos son de mi sede o de todo el negocio? De todo el negocio. Lo que creas aquí lo ven todas las sedes.

¿Puedo tener dos tipos con el mismo nombre? No. Al crear sale «Ya existe un tipo de vehículo con ese nombre»; al editar no se guarda nada y sale un aviso rojo que empieza con «Error: ».

¿El ícono cambia algo del cobro? No. Es solo para reconocer la ficha de un vistazo.

¿Qué pasa con los carros que están adentro si desactivo su tipo? Nada. Salen y se cobran igual. Lo único que no puedes es registrar entradas nuevas de ese tipo.

¿Puedo dejar el parqueadero con un solo tipo? Sí. Si solo recibes motos, con un tipo basta y la ficha queda elegida sola.

¿Por qué no veo la casilla Tipo activo al crear? Porque solo aparece al editar. Todo tipo nuevo se crea activo.

Cuando algo no sale

Lo que ves Por qué pasa Qué hacer
«El nombre es obligatorio.» Pulsaste Crear o Actualizar con el campo Nombre vacío, o con solo espacios. Escribe un nombre y vuelve a pulsar.
«Ya existe un tipo de vehículo con ese nombre» Ya hay un tipo con ese nombre. No distingue mayúsculas, y también cuenta los que están Inactivo. Revisa la tabla completa. Si el que existe está inactivo, edítalo y márcalo Tipo activo en vez de crear otro.
«Error al guardar.» El servidor no aceptó el guardado. Casi siempre es que se cayó la conexión. Revisa la conexión con el servidor y vuelve a intentar. Ver Entrar al sistema y conectar.
Un aviso rojo largo que empieza con «Error: » al guardar Casi siempre, el nombre ya está tomado: por otro tipo de la lista, si estabas renombrando, o por uno que borraste, porque el nombre de un tipo borrado no se libera. Ponle otro nombre. Si sigue igual con un nombre que nadie usa, anota el texto completo y avisa a tu proveedor.
«No hay tipos de vehículo configurados. Crea el primero.» La tabla está vacía: no has creado ninguno. Pulsa + Nuevo tipo.
«Sin tipos de vehículo» y «Para registrar ingresos necesitas configurar al menos un tipo de vehículo.» al entrar a Ingresos No existe ningún tipo de vehículo. Pulsa Sí, continuar: te trae directo a esta pantalla. Crea el primero.
En Ingresos dice «No hay tipos de vehículo configurados.» pero no salió ninguna advertencia Tipos sí hay, pero todos están inactivos. La advertencia de entrada no mira el estado. Vuelve aquí, edita uno y marca Tipo activo.
Se registraron entradas sin ninguna ficha de Tipo de vehículo y ahora se cobran mal Sin tipos activos la entrada se guarda igual, solo que el vehículo queda sin tipo. Crea o activa un tipo antes de seguir. Lo que ya entró se cobra con la fila Todos (defecto) de la tarifa, o $0 si esa fila no existe.
«No hay tipos de vehículo configurados. Créalos en Configuración → Tipos de vehículo.» al crear un espacio No hay ningún tipo activo para marcar. Crea uno, o activa el que tenías.
«Selecciona al menos un tipo de vehículo.» al guardar un espacio Un espacio tiene que aceptar por lo menos un tipo. Marca los tipos que caben en ese espacio y guarda. Ver Espacios.
«⚠ La tarifa no tiene valor configurado para «…»: se cobra $0. Revisar configuración de tarifas.» en el detalle del cobro Ese tipo no tiene fila de precio en la tarifa, y la tarifa tampoco tiene una fila Todos (defecto). Agrégale el valor en Tarifas. Ver Ponerle precio al tipo nuevo.
«Acceso denegado» y «No tienes permiso para acceder a esta sección.» Llegaste a la pantalla sin tener el rol. Te devuelve al inicio. Pídele a un administrador que revise tu rol en Usuarios y roles.
No ves Tipos de vehículo en el menú O tu rol no es ADMIN, DUENO ni GERENTE, o el grupo Configuración del negocio está plegado. Pulsa el título Configuración del negocio para desplegarlo. Si aun así no sale, es el rol.
Desmarcaste Tipo activo y el tipo sigue en esta tabla Es lo normal: esta tabla muestra los activos y los inactivos. Mira la columna Estado: debe decir Inactivo. En las demás pantallas ya no aparece.
Borraste la descripción o el ícono, guardaste, y volvieron Dejar un campo en blanco no borra lo que ya estaba guardado. Escribe el valor correcto encima en vez de dejarlo vacío.
Pulsaste Eliminar, aceptaste, y el tipo sigue en la tabla El borrado no llegó al servidor. Revisa la conexión y vuelve a intentarlo.
Creaste un tipo y el operario no lo ve en Ingresos La pantalla de ingresos carga los tipos al abrirse. Dile que salga a otra pantalla y vuelva a entrar a Ingresos.

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