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Espacios

Para quién: ADMIN, DUENO, GERENTE y OPERARIO. Dónde está: Operación → Espacios. Hace falta comprarlo aparte: no.

Aquí defines los puestos de tu parqueadero: uno por cada rayita pintada en el piso. La vista «Lista» te dice cuántos tienes y en qué estado está cada uno, y es donde se crean, uno por uno o treinta de una vez. La vista «Plano» te muestra el local dibujado y, de un golpe, qué está libre y qué está ocupado, sin salir a caminar entre los carros.

Pantalla de Espacios en la vista Lista

  1. Espacios. La entrada del menú. Debajo del título ves el parqueadero y cuántos espacios tiene, por ejemplo «Centro · 60 espacios».
  2. Nuevo espacio. Abre la hoja para crear un puesto, o varios a la vez. Solo sale en la vista «Lista» y solo lo ven ADMIN, DUENO y GERENTE. En la vista «Plano», en su lugar sale Editar plano.
  3. Filtros. «Todos», «Libres», «Ocupados», «Reservados» y «No disponibles», cada uno con su cifra. Toca uno y quedan solo esos. En la vista «Plano», el plano los sigue mostrando todos y la lista de al lado deja solo esos.
  4. Plano y Lista. Cambian la vista. La pantalla abre en «Plano».
  5. Cada fila. Tócala: ADMIN, DUENO y GERENTE abren la hoja «Editar espacio»; OPERARIO ve el detalle del puesto.

Cómo se pone en marcha

De crear los espacios a asignar los vehículos

Primero creas los puestos en la lista. Eso ya te sirve: un operario puede asignar un puesto al registrar la entrada de un carro. El plano es el paso siguiente y es opcional; cuando lo dibujas y vinculas cada dibujo con su puesto real, la pantalla se convierte en el tablero del parqueadero.

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Antes de empezar

Esta terminal necesita un parqueadero elegido. Si no lo tiene, en vez de los espacios sale «Esta terminal no tiene parqueadero» con el botón Ir a la configuración. Elige el tuyo en Configuración → Terminal. Un usuario ADMIN entra igual y ve los espacios de todos los parqueaderos.

Necesitas al menos un tipo de vehículo creado. Un espacio no se puede guardar sin decir qué cabe en él. Los tipos se crean en Negocio → Tipos de vehículo.

No hace falta turno de caja abierto. Esta pantalla no cobra nada, así que entras aunque la caja esté cerrada.

Cada rol hace cosas distintas:

Rol Qué puede hacer aquí
ADMIN, DUENO Todo: crear, editar, eliminar, dibujar el plano, asignar vehículos.
GERENTE Todo menos eliminar espacios.
OPERARIO Ver la lista, el plano y el detalle de cada puesto; asignar, cambiar de espacio y liberar vehículos.

Crear un espacio

  1. Entra a Operación → Espacios.
  2. Toca Lista, arriba a la derecha.
  3. Pulsa Nuevo espacio. Si todavía no tienes ninguno, la pantalla dice «Todavía no hay espacios» y el botón se llama Crear el primer espacio.
  4. Deja arriba Un espacio.
  5. En «Número» escribe el identificador del puesto, como está pintado en el piso. Por ejemplo A-01. Se guarda siempre en mayúsculas.
  6. Si quieres, escribe algo en «Nombre», como Bajo techo.
  7. En «Tipos de vehículo que caben» toca los que caben en ese puesto. Quedan en azul y con un visto.
  8. Deja «Estado» en Disponible si el puesto ya se puede usar.
  9. Si quieres, escribe una nota en «Descripción».
  10. Pulsa Crear espacio.

Sale «Espacio A-01 creado» y el puesto aparece de una vez en la lista.

Si el número ya lo tiene otro puesto de este parqueadero, debajo del campo sale «A-01 ya existe en este parqueadero: usa otro número.» y no te deja crearlo. Mayúsculas y minúsculas cuentan igual: a-01 y A-01 son el mismo puesto.

Crear varios espacios a la vez

Para montar un parqueadero entero. Treinta puestos de carro, del C1 al C30, y veinte de moto, del M1 al M20, son dos tandas, no cincuenta formularios. Cada tanda sale con la misma configuración: los mismos tipos de vehículo, el mismo estado, la misma descripción.

La hoja «Nuevos espacios» con la vista previa y el aviso de los números que ya existen

  1. Varios a la vez. Cambia la hoja a tandas. El título pasa a «Nuevos espacios».
  2. Prefijo, Desde y Cuántos. Lo que va antes del número, el primer número y cuántos puestos.
  3. Rellenar con ceros. Encendido, todos salen con las mismas cifras: C01 … C30.
  4. Vista previa. Lo que se va a crear, con la cuenta: «C1, C2, C3 … C30 · 30 espacios».
  5. El aviso amarillo. Sale solo si alguno de esos números ya existe en el parqueadero, con Saltar los que ya existen.
  6. Crear N espacios. El botón dice cuántos va a crear. Queda apagado mientras haya números repetidos sin resolver.

Los pasos:

  1. En la vista «Lista», pulsa Nuevo espacio.
  2. Arriba, toca Varios a la vez.
  3. En «Prefijo» escribe lo que va antes del número, como está pintado en el piso. Por ejemplo C. Se guarda tal como lo escribes: m queda en minúscula y M en mayúscula. Si tus puestos son solo números, déjalo vacío.
  4. En «Desde» pon el primer número. Empieza en 1.
  5. En «Cuántos» pon cuántos puestos quieres. Empieza en 10 y llega hasta 200. Con − y + cambia de uno en uno; también puedes tocar la cifra del medio y escribirla.
  6. Si quieres que todos tengan las mismas cifras, enciende Rellenar con ceros. Debajo te muestra cómo quedarían, por ejemplo «C01, C02, C03 … C30».
  7. Mira la «Vista previa». Dice exactamente qué números se van a crear y cuántos son.
  8. Llena el resto de la hoja: «Nombre», «Tipos de vehículo que caben», «Estado» y «Descripción». Lo que pongas vale para todos los de la tanda.

Ojo: una tanda no se deshace de un golpe. Si sobran puestos, hay que eliminarlos uno por uno. Revisa la vista previa antes del paso siguiente.

  1. Pulsa el botón de abajo. Dice lo que va a hacer, por ejemplo Crear 30 espacios.

Sale «30 espacios creados» y la lista ya los muestra. Para las motos, vuelve a pulsar Nuevo espacio y haz otra tanda con el prefijo M y el tipo «Moto».

La tanda se crea entera o no se crea: si algo falla a mitad, no quedan unos sí y otros no.

Si algunos números ya existen

La vista previa compara tu tanda con los puestos que ya tiene el parqueadero. Si alguno se repite, te avisa antes de crear, en un recuadro amarillo:

  • «C5 y C12 ya existen en este parqueadero.»
  • «De C25 a C30 ya existen en este parqueadero.» cuando son seguidos.

Mayúsculas y minúsculas cuentan igual: si ya tienes M5, m5 sale como repetido.

Mientras el aviso esté sin resolver, el botón queda apagado y encima dice, por ejemplo, «De C25 a C30 ya existen: sáltalos o cambia el rango.» Tienes dos caminos:

  • Saltar los repetidos. Enciende Saltar los que ya existen. El recuadro dice «Se saltan: se crean solo los otros 5.», la vista previa queda solo con los nuevos y el botón cambia a Crear 5 espacios. Al terminar sale «5 espacios creados» y debajo «Se saltaron C25, C26, C27 … C30, que ya existían.»
  • Corregir el rango. Cambia «Prefijo», «Desde» o «Cuántos» hasta que el recuadro desaparezca. Por ejemplo, si ya tienes del C1 al C30, pon «Desde» en 31.

Cada vez que cambias el prefijo, el rango o los ceros, Saltar los que ya existen se apaga solo: los repetidos pueden ser otros, así que vuelve a mirar el aviso.

Si todos los números de la tanda ya existen, el recuadro dice «Todos esos números ya existen en este parqueadero.» Ahí no hay nada que saltar: cambia el prefijo o el rango.

Nunca se crean dos puestos con el mismo número en un parqueadero, ni en una tanda ni uno por uno. Otro parqueadero sí puede tener su propio C1.

Cambiar el estado de un espacio

El estado es lo que decide si el puesto se puede usar.

  1. En la vista «Lista», toca la fila del puesto. Se abre «Editar espacio».
  2. En «Estado» toca uno de los cuatro:
    • Disponible — libre, se puede asignar.
    • Reservado — apartado para alguien.
    • Mantenimiento — no se puede usar por ahora.
    • Deshabilitado — fuera de servicio.
  3. Pulsa Guardar cambios.

Con cualquier estado distinto de «Disponible», el puesto deja de ofrecerse en Ingresos.

«Ocupado» no se elige: lo ponen solos la entrada y la salida del vehículo. Mientras haya un vehículo adentro, los cuatro botones quedan apagados y debajo dice, por ejemplo, «Ocupado por ABC 123: el estado queda bloqueado hasta que salga o se libere el espacio.»

Editar un espacio

  1. En la vista «Lista», toca la fila del puesto.
  2. Cambia lo que necesites: «Número», «Nombre», los tipos de vehículo, el estado o la descripción.
  3. Pulsa Guardar cambios. Sale «Espacio A-01 guardado».

Los tipos de vehículo no se suman: quedan exactamente los que estén en azul cuando guardas. Si le quitas todos, no te deja guardar.

Si le cambias el número por uno que ya tiene otro puesto del parqueadero, tampoco: sale «El espacio C5 ya existe en este parqueadero.»

Eliminar un espacio

Solo ADMIN y DUENO ven el botón. No sale si el puesto tiene un vehículo adentro.

  1. En la vista «Lista», toca la fila del puesto.

  2. Abajo de la hoja, pulsa Eliminar espacio, en rojo.

  3. La hoja se cierra y sale «Espacio A-01 eliminado» con el botón Deshacer. Si te equivocaste, púlsalo; y si el aviso ya se fue, restáuralo desde el chip «Eliminados» (ver más abajo). Los cobros viejos que se hicieron en ese puesto no se borran.

Si ese puesto estaba dibujado en el plano, el aviso dice además «Su puesto en el plano queda sin espacio.» El dibujo se queda ahí, sin número; vincúlalo con otro espacio en Editar plano → «Vincular puestos», o bórralo del plano.

Ver la ocupación en el plano

  1. Entra a Operación → Espacios. Abre en la vista «Plano».
  2. Mira las cifras de arriba: «Libres», «Ocupados», «Reservados» y «No disponibles». Cada puesto del plano se pinta con el color de su punto.
  3. Toca un puesto para ver su detalle, al lado del plano: la placa, a qué hora entró, cuánto tiempo lleva y lo que va a pagar. Desde ahí se registra la salida, se cambia de espacio o se pone un carro que entró sin puesto — ver Vincular puestos y asignar vehículos en el plano.

La pantalla se actualiza sola cada vez que cualquier caja registra una entrada o una salida: arriba del plano dice «Se actualiza solo» con la hora del último cambio.

Si nadie ha dibujado el plano todavía, los espacios salen en cuadrícula y arriba dice «Aún no hay plano dibujado: los espacios van en cuadrícula. Dibújalo con «Editar plano».» Para dibujarlo, sigue con Dibujar el plano del parqueadero.

Ver y restaurar lo eliminado

Lo eliminado no se borra: queda guardado y se puede devolver a la lista. El chip «Eliminados» con su cifra sale junto a los filtros de estado, en «Lista», y solo lo ven ADMIN y DUENO, que son los que pueden eliminar.

  1. Pulsa «Eliminados 2». Se abre la hoja con lo que se eliminó.
  2. Pulsa «Restaurar» en la fila que quieras devolver.
  3. Abajo sale un aviso de que volvió a la lista.

Si no hay nada eliminado, el chip no aparece.

Un espacio restaurado vuelve libre, aunque estuviera ocupado al eliminarlo: el carro que tenía ya salió.

Si otro espacio del parqueadero usa su número, no se restaura y sale «El espacio A-01 ya existe en este parqueadero. Cámbiale el número a ese antes de restaurar este.». Cámbiale el número al que está en la lista y vuelve a intentarlo.

Ojo: «Deshacer», en el aviso de recién eliminado, hace lo mismo que «Restaurar», así que también funciona si cierras y vuelves a abrir la aplicación.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que dibujar el plano para poder trabajar? No. La lista funciona sola y el operario puede elegir puesto al registrar la entrada. El plano es comodidad, no obligación.

¿Cuántos espacios puedo crear de una vez? Hasta 200 por tanda. Si necesitas más, haz otra tanda empezando donde terminó la anterior: con el mismo prefijo, «Desde» en 201.

¿Puedo tener dos puestos con el mismo número? En el mismo parqueadero, no: la aplicación te avisa y no los crea. En otro parqueadero, sí.

¿Cómo dejo un puesto fuera de servicio sin borrarlo? Ponle el estado «Mantenimiento» o «Deshabilitado». Sigue en la lista, pero no se ofrece en Ingresos.

¿El puesto se libera solo cuando sale el carro? Sí. Al cobrar la salida, el puesto vuelve a «Disponible» sin que tengas que hacer nada.

¿Por qué no veo el botón «Nuevo espacio»? O estás en la vista «Plano» —ahí sale Editar plano— o tu usuario es OPERARIO.

Cuando algo no sale

Lo que ves Por qué pasa Qué hacer
«Esta terminal no tiene parqueadero» — «Los espacios son de un parqueadero. Elige el de esta terminal en Configuración → Terminal para ver los suyos.» Esta terminal no tiene parqueadero elegido. Pulsa Ir a la configuración: en Configuración → Terminal, elige tu parqueadero.
«Escribe el número del espacio, por ejemplo A-01.» Dejaste vacío el campo «Número». Escribe el número del puesto y vuelve a pulsar.
«Elige al menos un tipo de vehículo que quepa en el espacio.» (o «…en los espacios.» en una tanda) No tocaste ningún tipo en «Tipos de vehículo que caben». Toca al menos uno.
«No hay tipos de vehículo configurados. Créalos en Tipos de vehículo.» Todavía nadie creó los tipos de vehículo del negocio. Ve a Negocio → Tipos de vehículo, crea los que uses y vuelve.
«A-01 ya existe en este parqueadero: usa otro número.» o «El espacio A-01 ya existe en este parqueadero.» Otro puesto de este parqueadero ya tiene ese número, en mayúsculas o en minúsculas. Usa otro número. Si el puesto viejo sobra, elimínalo primero.
«C5 y C12 ya existen en este parqueadero.» y el botón Crear N espacios apagado Parte de la tanda ya existe. Enciende Saltar los que ya existen o cambia el prefijo o el rango.
«Todos esos números ya existen en este parqueadero.» La tanda entera ya existe. Cambia el prefijo o el rango.
«C5 ya existe en este parqueadero. Sáltalo o elige otros números.», en rojo arriba de la hoja Otra terminal creó ese número mientras llenabas la hoja. No se creó nada. La vista previa ya lo marca: enciende Saltar los que ya existen o cambia el rango, y vuelve a pulsar.
«Los números pasan de 20 caracteres: acorta el prefijo.» Un número no puede tener más de 20 letras y cifras. Usa un prefijo más corto.
«Cuántos» no pasa de 200 Es el tope por tanda. Crea el resto en otra tanda.
«No se pudieron crear los espacios. Revisa la conexión e inténtalo de nuevo.» Se cortó la conexión con el servidor. Revisa la red y vuelve a pulsar. Si la tanda alcanzó a crearse antes del corte, la vista previa ya te la muestra como números que ya existen.
«No se pudo guardar el espacio. Revisa la conexión e inténtalo de nuevo.» Se cortó la conexión mientras guardabas. Revisa la red y vuelve a pulsar.
«No se pudieron cargar los espacios» — «Revisa la conexión con el servidor.» El servidor no responde. Pulsa Reintentar. Si sigue igual, comprueba que el servidor esté encendido.
Dice «Todavía no hay espacios» y sí los hay Esta terminal está apuntando a otro parqueadero. Revisa el parqueadero elegido en Configuración → Terminal.
«No se pudo eliminar» — «Espacio A-01 sigue como estaba.» El servidor no aceptó el borrado. Vuelve a intentarlo. Si sigue igual, avisa a soporte.
No ves Nuevo espacio y al tocar una fila solo ves el detalle Tu usuario es OPERARIO. Pídele el cambio a un gerente o al dueño.
Ves la hoja «Editar espacio» pero no Eliminar espacio Tu usuario es GERENTE, o el puesto tiene un vehículo adentro. Pídeselo al dueño, o espera a que salga el vehículo.
La página se queda en «Cargando espacios...» El servidor no responde. Comprueba que el servidor esté encendido y que esta terminal tenga red.

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