Configuración de esta terminal

Para quién: el botón «Configuración» y la pestaña «General» los ve todo el mundo —ADMIN, DUENO, GERENTE, OPERARIO y CLIENTE—. La pestaña «Terminal» también aparece en el menú para todos, pero solo el ADMIN puede usarla: a los demás les sale «Acceso denegado» y los devuelve al inicio. Dónde está: «Configuración» (el botón del engranaje, al pie del menú lateral) → «General» y «Terminal». Hace falta comprarlo aparte: no.

Cada computador donde corre el programa es una terminal, y cada terminal necesita saber dos cosas: en qué parqueadero está parada y con qué caja cobra. Eso es lo que se elige aquí. Sin parqueadero no cargan ni los espacios ni las tarifas ni los cobros; sin caja no se pueden cobrar salidas. En la misma zona está el interruptor del tema claro y el tema oscuro, para la pantalla que trabaja de noche.

Pantalla Configuración de Terminal

  1. «Terminal». La pestaña del menú de configuración donde se elige parqueadero y caja. Arriba están «General», «Empresa», «Impresión» y «Facturación electrónica»; las tres últimas pueden no aparecerte según tu rol y tu plan.
  2. «Parqueadero». La lista de los parqueaderos de la empresa. Cada uno sale con su nombre y su dirección, así: Parqueadero Centro - Calle 45 #12-30.
  3. «Caja». Las cajas de ese parqueadero. Solo salen las cajas activas.
  4. «Configuración Actual:». El recuadro azul que te repite lo que quedará guardado. Es el sitio donde se revisa antes de pulsar el botón.
  5. «Guardar Configuración». Deja la elección pegada a este computador. Mientras no lo pulses, nada cambió.

Qué es una terminal

Lo que eliges aquí se queda en este computador, no en tu usuario. Si el mismo operario se sienta en la cabina de entrada y luego en la de salida, cada máquina sigue con la caja que le pusieron. Y al revés: si dos personas se turnan en el mismo computador, las dos trabajan con el mismo parqueadero y la misma caja.

Por eso la configuración sobrevive al cierre de sesión. Cerrar sesión y volver a entrar no la borra: la terminal sigue apuntando al mismo sitio.

Flujo de la configuración

El parqueadero de esta terminal también es el que sale impreso en la cabecera de los tiquetes de entrada y de las facturas de parqueo.

Antes de empezar

Los parqueaderos ya tienen que existir. Esta pantalla solo deja elegir entre los que están creados. Se crean en Configuración → Empresa.

Las cajas ya tienen que existir y estar activas. El campo «Caja» solo lista las cajas activas del parqueadero que elegiste. Una caja desactivada desaparece de la lista.

La pestaña «Terminal» es solo del ADMIN. Si entras con otro rol, apenas abre te sale el aviso «Acceso denegado» con el texto «No tienes permisos para configurar la terminal. Contacta a un administrador.». Al pulsar «Sí, continuar» te lleva al inicio.

El tema claro y oscuro, en cambio, lo cambia cualquiera. Está en la pestaña «General» y no tiene restricción de rol.

Elegir el parqueadero en el que opera esta terminal

  1. En el menú lateral, baja hasta abajo y pulsa «Configuración».
  2. En el menú de configuración, pulsa «Terminal».
  3. Abre la lista «Parqueadero». Si todavía no hay ninguno elegido, dice «Selecciona un parqueadero».
  4. Elige el parqueadero donde está parado este computador. En la lista cada uno aparece con su nombre y su dirección.
  5. Mira el recuadro azul «Configuración Actual:» y comprueba que la línea «Parqueadero:» dice el que querías.
  6. Pulsa «Guardar Configuración».

Ojo: al cambiar de parqueadero, la caja se vacía sola. Es a propósito: las cajas son de un parqueadero, no del otro. Tienes que volver a elegir la caja antes de guardar.

Ojo: si esta terminal tenía un turno abierto en la caja anterior, ese turno se queda abierto en la caja anterior. Ciérralo antes de mover la terminal, o quedará destapado sin que nadie lo cuente.

Elegir la caja con la que esta terminal cobra

La caja es donde cae la plata de las salidas que cobras en este computador. Si esta terminal no cobra —una pantalla de consulta, la del dueño en la oficina— puedes dejarla sin caja.

  1. Entra a Configuración → Terminal.
  2. Comprueba que arriba, en «Parqueadero», ya está el parqueadero correcto. Mientras no lo esté, la lista «Caja» está apagada y dice «Primero selecciona un parqueadero».
  3. Abre la lista «Caja». Mientras carga dice «Cargando cajas...».
  4. Elige la caja. Cada una aparece como Caja 001 — Cabina de entrada: el número o nombre que le pusieron y, si la tiene, la ubicación.
  5. Revisa la línea «Caja:» del recuadro «Configuración Actual:».
  6. Pulsa «Guardar Configuración».

Si el parqueadero no tiene ninguna caja activa, la lista queda apagada y dice «No hay cajas activas». Toca crear una o reactivar la que hay: para el parqueadero de esta terminal, en Caja → Cajas y turnos; para el de otra sede, en Administración → Cajas por parqueadero. Ver Cajas, turnos y arqueos.

Dejar esta terminal sin caja

  1. Entra a Configuración → Terminal.
  2. Abre la lista «Caja».
  3. Elige la opción «— Sin caja asignada —». El campo se queda en gris, con «Selecciona una caja (opcional)»: así se ve siempre que no hay caja elegida.
  4. En el recuadro azul aparece el aviso en naranja «Sin caja — los módulos de ingresos y salidas requerirán una caja asignada.». Esa es la señal de que quedó sin caja.
  5. Pulsa «Guardar Configuración».

Ojo: desde ese momento, esta terminal no puede cobrar salidas. Al entrar a Salidas sale «Terminal sin caja configurada». Y la franja verde o amarilla del turno desaparece del menú lateral, porque ya no hay caja de la que hablar.

Guardar la configuración de la terminal

  1. Comprueba el recuadro «Configuración Actual:»: ahí está exactamente lo que se va a guardar.
  2. Pulsa «Guardar Configuración».
  3. Sale el recuadro verde «✅ Configuración guardada exitosamente». Es inmediato: no se manda nada al servidor, se guarda aquí mismo. El recuadro se va solo a los tres segundos.

El cambio entra a funcionar de una: no hace falta reiniciar el programa ni volver a entrar. La única excepción es el nombre del parqueadero que aparece debajo del nombre de la empresa, arriba del menú lateral: ese se guarda por una hora para no pedirlo a cada rato, así que puede tardar en ponerse al día. El resto de la aplicación ya está trabajando con el parqueadero nuevo.

El botón está apagado mientras no hayas elegido un parqueadero.

Cambiar entre tema claro y tema oscuro

Recuadro «Apariencia»

  1. «General». La primera pestaña del menú de configuración. Es la que abre por defecto cuando pulsas «Configuración».
  2. «Modo Claro». El tema de día. Debajo dice «Tema luminoso para el día».
  3. «Modo Oscuro». El tema de noche. Debajo dice «Tema oscuro para la noche».
  4. «Tema actual:». Te recuerda cuál está puesto ahora mismo.

Para cambiarlo:

  1. Pulsa «Configuración» al pie del menú lateral.
  2. Pulsa «General» (si venías de otra pestaña).
  3. En el recuadro «Apariencia», pulsa «Modo Claro» o «Modo Oscuro».
  4. Listo. El cambio se ve al instante y la tarjeta elegida queda con el borde azul.

Aquí no hay botón de guardar: se aplica solo y queda recordado en este computador, igual que el parqueadero y la caja. La primera vez, el programa arranca con el tema que tenga puesto el computador.

Volver al inicio

  1. En el menú de configuración, baja hasta abajo.
  2. Pulsa «Volver al inicio».

Te deja en el Dashboard, con el menú normal de trabajo.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que hacer esto en cada computador? Sí. Cada terminal guarda lo suyo. Un computador nuevo llega sin parqueadero y sin caja.

¿Se me borra si cierro sesión? No. Cerrar sesión y volver a entrar deja la terminal igual.

¿Puedo poner la misma caja en dos computadores? Sí, nada lo impide. Pero entonces las dos terminales cobran contra el mismo turno y el arqueo del final los junta. Si quieres cuentas separadas, una caja por terminal.

Soy el operario y no puedo entrar a «Terminal». ¿Qué hago? Pídele al administrador que la configure. Es una decisión de la máquina, no del turno, y se hace una sola vez.

¿Y si el negocio tiene un solo parqueadero? Igual hay que elegirlo una vez. Mientras no lo hagas, las pantallas de operación no cargan nada.

¿El tema oscuro cambia lo que sale impreso? No. Solo cambia los colores de la pantalla.

Cuando algo no sale

Lo que ves Por qué pasa Qué hacer
«Acceso denegado» — «No tienes permisos para configurar la terminal. Contacta a un administrador.» Entraste a «Terminal» con un rol que no es ADMIN. La lista de parqueaderos ni siquiera se carga. Pulsa «Sí, continuar» para volver al inicio y pídele al administrador que configure esta máquina.
«Parqueadero no configurado» — «Para acceder a esta sección necesitas seleccionar el parqueadero en el que estás operando.» La terminal no tiene parqueadero. Sale al entrar a Ingresos, Espacios, Cobros y otras pantallas de operación. Pulsa «Ir a Configuración»: te deja en «General». Entra a «Terminal» y elige el parqueadero. Si no eres ADMIN, pide que te lo configuren.
«Parqueadero no seleccionado» — «Configura el parqueadero en Configuración → Terminal.» Lo mismo, entrando a Cajas y turnos. Pulsa «Sí, continuar»: te lleva derecho a la pestaña «Terminal».
«Parqueadero no seleccionado» — «Por favor selecciona un parqueadero para ver sus espacios.» Lo mismo, entrando a Espacios. Igual: «Sí, continuar» te lleva a «Terminal».
«Parqueadero no seleccionado» — «Por favor selecciona un parqueadero para consultar sus tarifas.» Lo mismo, entrando a Tarifas. Igual: «Sí, continuar» te lleva a «Terminal».
«Terminal sin caja configurada» — «Para operar ingresos y salidas esta terminal debe tener una caja asignada. Ve a Configuración → Terminal.» Entraste a Salidas y esta terminal quedó en «— Sin caja asignada —». Pulsa «Sí, continuar»: te deja en «General». Entra a «Terminal» y elige una caja en «Caja».
La lista «Caja» está apagada y dice «Primero selecciona un parqueadero» No has elegido parqueadero todavía. Las cajas dependen de él. Elige primero el parqueadero. La lista de cajas se llena sola.
La lista «Caja» dice «No hay cajas activas» Ese parqueadero no tiene ninguna caja activa —o el servidor no respondió y la lista quedó vacía. Crea una caja o vuelve a activar la que hay en Caja → Cajas y turnos —o, si es otra sede, en Administración → Cajas por parqueadero. Si sabes que sí hay cajas activas, revisa la conexión con el servidor.
La lista «Caja» se queda en «Cargando cajas...» El programa todavía está pidiéndoselas al servidor. Espera unos segundos. Si se queda ahí, revisa la conexión con el servidor y vuelve a abrir la pantalla.
La lista «Parqueadero» aparece vacía Todavía no hay parqueaderos creados en la empresa, o el servidor no respondió. Créalos en Configuración → Empresa. Si ya existen, revisa la conexión con el servidor.
Guardaste, pero arriba del menú sigue el nombre del parqueadero anterior Ese nombre se guarda por una hora para no pedirlo a cada rato. No es un error: el resto del programa ya trabaja con el parqueadero nuevo. Ese rótulo se pone al día solo.
La franja «Turno abierto» / «Turno cerrado» desapareció del menú Esta terminal quedó sin caja asignada. Si esta máquina cobra, vuelve a «Terminal» y asígnale una caja.
Cambiaste de caja y la caja vieja sigue con el turno abierto Cambiar la caja de la terminal no cierra los turnos de la caja anterior. Entra a Caja → Cajas y turnos, abre esa caja y ciérrale el turno.

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