Las gráficas del Resumen

Para quién: ADMIN, DUENO, GERENTE y ALMACENISTA. Un VENDEDOR no carga esta pantalla. Dónde está: Menú → Dashboard, debajo de las cifras y de «Por reponer». Hace falta comprarlo aparte: no.

Debajo de las cifras hay cuatro bloques que cuentan cómo viene el mes: una curva de ventas, el reparto por método de pago, lo que más se vende y los movimientos de bodega. Y uno más, las órdenes de compra por estado, al lado de «Por reponer». Todos son de solo mirar: no se filtran, no se cambian de fecha y no se exportan. Lo único que hacen es responder con el detalle exacto si pasas el dedo o el mouse por encima.

Todos miran los últimos 30 días contados hacia atrás desde hoy, menos «Órdenes de compra», que no tiene límite de fecha.


Revisar las ventas de los últimos 30 días

  1. Busca la tarjeta «Ventas de los últimos 30 días», la grande de la izquierda.
  2. Mira las fechas del eje de abajo: van en formato día/mes.
  3. Fíjate en el eje de la izquierda. Los valores están en miles, con una k al final: un día de $420.000 se dibuja como 420 k.
  4. Pasa el dedo por encima de la curva para ver el valor exacto de ese día, bajo el rótulo «Vendido», con «Día …» arriba.

Dos cosas que hay que saber para no leerla mal:

  • Solo cuenta las ventas completadas. Una venta en espera, una anulada o una con devolución —así hayas devuelto un solo producto— no aparece en la curva.
  • Los días sin ventas no se dibujan. La curva no baja a cero: salta del último día con ventas al siguiente que tuvo. Si el negocio cierra los domingos, no verás un valle los domingos.

Si no hubo ninguna venta completada en los últimos 30 días, en vez de la curva sale «Sin ventas en los últimos 30 días.»


Ver cómo paga la gente

  1. Busca la tarjeta «Cómo pagan», que debajo del título dice «últimos 30 días».
  2. Arriba hay una sola barra repartida por colores: cada trozo es un método, y el ancho es lo que pesa. Antes era un anillo, y tres porciones parecidas en un anillo no se comparan.
  3. Debajo está la lista con el nombre —«Efectivo», «Tarjeta», «Transferencia», «Crédito», «Mixto»—, el porcentaje y la plata de cada uno. Los números se leen sin pasar el dedo por nada.
  4. Al pie, «Total cobrado:» con la suma.

Ten en cuenta dos cosas:

  • Son los últimos 30 días, no el día de hoy. Para el reparto de un turno concreto, mira Cajas y turnos.
  • Una venta pagada con dos medios se parte. Si un cliente pagó $50.000 en efectivo y $30.000 con tarjeta, cada parte suma a su color; la venta entera no se le carga a uno solo.

Si en los últimos 30 días no hubo ninguna venta completada, sale «Sin cobros registrados.»


Ver lo que más se vende

  1. Busca la tarjeta «Lo más vendido», que debajo del título dice «últimos 30 días».
  2. Es una lista numerada del 1 al 10, no un gráfico de barras: el nombre entero a la izquierda, las unidades a la derecha y una barrita debajo que compara de un vistazo.
  3. Están ordenadas por unidades vendidas, no por plata.

Dos detalles:

  • Ordena por cantidad, no por plata. La de arriba es la que más unidades movió, que no siempre es la que más plata dejó.
  • Cada renglón es el producto y su modelo, separados por un punto medio.

Si en los últimos 30 días no se vendió nada, sale «Sin ventas registradas.»


Ver las órdenes de compra por estado

Esta es la única que no se limita a los últimos 30 días: cuenta todas las órdenes de compra que existen, desde siempre. Está al lado de «Por reponer», y debajo del título dice «por estado».

  1. Lee la lista: «Pendientes», «Procesando», «Recibidas», «Canceladas» y «Devueltas», cada una con su punto de color.
  2. A la derecha de cada renglón hay dos cifras: cuántas órdenes son y por cuánta plata.

Ya no hay estados en mayúsculas: «Procesando» es una orden a la que le llegó parte de la mercancía y le falta el resto. La ves completa en Proveedores y órdenes de compra.

Si todavía no has creado ninguna orden de compra, sale «Sin órdenes» — «Todavía no hay órdenes de compra registradas.»


Ver los movimientos de inventario

  1. Baja hasta la tarjeta «Movimientos de inventario», que debajo del título dice «últimos 30 días, en unidades».
  2. Mira las barras: hay una por cada día que tuvo movimiento, en orden del más viejo al más reciente.
  3. Usa la leyenda de abajo para saber qué es cada tramo: «Entradas», «Salidas», «Ajustes» y, si hubo de otros tipos, «Otros».
  4. Pasa el dedo por encima de una barra para ver las cantidades exactas de ese día.

Tres detalles que confunden:

  • Cuenta unidades, no movimientos. Una entrada de 500 unidades pesa lo mismo que 500 entradas de una.
  • Lo que no es entrada, salida ni ajuste se suma en «Otros» —transferencias, devoluciones, mermas, inventario inicial—. Ya no salen nombres en mayúsculas.
  • Los días sin movimiento no se dibujan, igual que en la curva de ventas.

Si no hubo ningún movimiento en los últimos 30 días, sale «Sin movimientos en los últimos 30 días.»


Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiarle la fecha a una gráfica? No. Todas están fijas en los últimos 30 días. Para consultar por rango de fechas, ve a Ventas.

¿Puedo imprimir o exportar una gráfica? No. Son solo para mirar.

Estoy en una tableta y no puedo «pasar el mouse». ¿Cómo veo el detalle? Desliza el dedo por encima de la curva o de las barras, sin levantarlo: el recuadro con el valor exacto va siguiendo el dedo. En «Cómo pagan» y en «Lo más vendido» no hace falta: los números están escritos.

Sumé lo que dice cada método de pago y no me da igual a «Lo que va del mes». ¿Está mal? No. «Lo que va del mes» va del día 1 del mes en curso hasta hoy; «Cómo pagan» va 30 días hacia atrás desde hoy. Son dos periodos distintos.

Las gráficas se ven raras en modo oscuro. No deberían: los colores de la rejilla, de los ejes y del globo de datos salen del tema. Si algo se ve ilegible, avisa.


Cuando algo no sale

Lo que ves Por qué pasa Qué hacer
«Sin ventas en los últimos 30 días.» No hay ninguna venta completada en el periodo, para la sucursal que estás mirando. Si sabes que sí las hubo, revisa qué sucursal tiene elegida la terminal en Configuración → Sistema.
«Sin cobros registrados.» Lo mismo, en la tarjeta «Cómo pagan». Igual que arriba.
«Sin ventas registradas.» No se vendió ninguna presentación en el periodo. Igual que arriba.
«Sin órdenes» Todavía no hay ninguna orden de compra creada. Créalas en Proveedores y órdenes de compra.
«Sin movimientos en los últimos 30 días.» No hubo entradas, salidas ni ajustes de inventario en el periodo. Nada que arreglar. Los movimientos se registran en Stock.
Las gráficas se quedan como bloques grises Los datos todavía no han llegado. Espera. Si pasa medio minuto, pulsa «Recargar» en la cabecera.
«No se pudo cargar el resumen» Ninguna gráfica carga porque no cargó la pantalla completa. Mira la tabla de la página principal del Resumen.
Vendiste hace un minuto y la curva no cambió La pantalla no se refresca sola. Pulsa «Recargar».

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