Precios y límites de stock de una presentación

Para quién: ADMIN, DUENO y GERENTE. Dónde está: no tiene entrada en el menú. Se abre entrando a un producto y después tocando una de sus presentaciones: desde Administración → Productos por sucursal → «Todos los productos» si eres ADMIN, o desde Catálogo → Productos si eres GERENTE. Hace falta comprarlo aparte: no.

Esta es la pantalla donde el precio deja de ser una idea y se vuelve lo que cobra la caja. Aquí le pones a una presentación —la bolsa de 500 g, la caja de 12, la talla M— cuánto vale al venderla y cuánto te cuesta al comprarla, sucursal por sucursal. Y aquí también le dices al sistema a partir de qué cantidad tiene que avisarte de que se está acabando.

Todo lo que pongas aquí es por sucursal. Un mismo arroz puede valer $12.500 en el centro y $12.900 en el norte, y tener mínimo 10 en una bodega y 5 en la otra.

Precios y límites de una presentación

  1. «Qué gestionar»: «Precios» y «Límites de stock», cada uno con su cifra. Antes eran pestañas; ahora son dos botones de 48 px.
  2. Una tabla: un tipo de precio por fila y una sucursal por columna. De un vistazo se ve qué cuesta cada tipo en cada sede. Antes eran acordeones por tipo, con una fila por sucursal, un lápiz de 30 px y filtros para no perderse.
  3. Las celdas vacías dicen «Agregar» y crean ese precio para esa sucursal. Ya no hay que buscar dónde falta: se ve.
  4. La etiqueta de predeterminado, en el precio que la caja va a cobrar.
  5. El editor, a la derecha. Tocas una celda y se abre aquí, con teclas de 64 px en vez de un campo de número que abre el teclado del sistema.
  6. «Predeterminado» y «Activo», dos interruptores. Antes eran casillas de 16 px dentro de un modal.
  7. «Guardar precio», el único azul, y «Eliminar» apartado y con confirmación.

El precio de compra está en la misma tabla, en su propia fila al pie. Y quien no es administrador ni dueño ve solo la columna de su sucursal, como antes solo veía sus precios; en ese caso, arriba sale una pastilla con el nombre de la sede.

En esta funcionalidad
Precios de venta Crear un precio, elegir su tipo y su sucursal, marcarlo como predeterminado, editarlo, eliminarlo y filtrar la lista.
Precio de compra Cuánto te cuesta la presentación y para qué sirve ese número.
Límites de stock por sucursal El mínimo que dispara el aviso de «se está acabando» y el máximo recomendado.

Antes de empezar

La presentación tiene que existir. Los precios cuelgan de una presentación concreta, no del producto. Si todavía no la has creado, hazlo primero en Alta de productos y asignación por sucursal.

Y tiene que estar asignada a la sucursal donde la vas a vender. Puedes ponerle precio a una sucursal que no la tenga asignada: se guarda, pero la caja de esa sucursal no va a encontrar la presentación al buscarla. La asignación se hace en Administración → Productos por sucursal.

Tu usuario tiene que ser ADMIN, DUENO o GERENTE. Si llegas por dirección directa con otro rol, la aplicación te devuelve al inicio con el aviso «Acceso denegado» — «No tienes permiso para acceder a esta sección.»

Si eres GERENTE, esta terminal necesita una sucursal elegida. Tú no eliges sucursal: la tabla trae solo la columna de este computador. Si no tiene ninguna, no hay columna donde poner el precio. Se arregla en Entrar y preparar la terminal.

Cada rol llega por un camino distinto. No son todos iguales:

Rol Cómo llega Qué puede hacer
ADMIN Administración → Productos por sucursal → «Todos los productos», o Catálogo → Productos Todo, con una columna por sucursal
GERENTE Catálogo → Productos Precios y límites, pero solo de la columna de esta terminal
DUENO Administración → Productos por sucursal → «Todos los productos» En la práctica, casi nada: mira Cuando algo no sale

Abrir la pantalla de una presentación

Si tu usuario es ADMIN:

  1. En el menú, abre Administración → Productos por sucursal.
  2. Arriba, pulsa «Todos los productos».
  3. Busca el producto con el buscador de la cabecera.
  4. Toca su fila. Se abren sus presentaciones.
  5. Toca la fila de la presentación que quieres. Ya estás en sus precios y límites.

Si tu usuario es DUENO este camino se corta en el paso 4: la lista de presentaciones no está abierta al dueño y en su lugar sale «Producto no encontrado». Pídele a un ADMIN o al gerente de la sucursal que ponga los precios.

Si tu usuario es GERENTE:

  1. En el menú, abre Catálogo → Productos.
  2. Toca la fila del producto.
  3. Toca la fila de la presentación.

Para devolverte, usa la flecha de volver de la cabecera.

De dónde sale el precio que cobra la caja

Del precio a la caja

La caja no guarda precios propios: los lee de aquí cada vez que busca un producto. Por eso un cambio que hagas ahora se cobra en la siguiente venta, sin reiniciar nada y en todas las terminales de esa sucursal.

Cuando el cajero agrega una presentación a la factura, el sistema escoge el precio así, en este orden:

  1. El del tipo que el cajero eligió en «Precio que se aplica al agregar», si eligió alguno.
  2. Si no, el que esté marcado «Predeterminado».
  3. Si tampoco hay ninguno marcado, el primero de la lista.

De ahí que «Predeterminado» sea la casilla que más importa de toda esta pantalla.

Preguntas frecuentes

¿Por qué la caja sigue cobrando el precio viejo? Casi siempre porque el precio nuevo se creó en otra sucursal. Los precios son de una sede concreta y la caja solo ve los de la suya: fíjate en qué columna lo escribiste.

¿Puedo marcar dos precios como «Predeterminado»? El sistema no te lo impide, pero no lo hagas: la caja toma el primero que encuentra y no hay forma de saber cuál será. Deja uno solo por sucursal.

¿Para qué sirve el tipo de precio? Para tener varios precios de la misma presentación —detal, mayorista, empleado— y poder cambiar entre ellos. En la caja se eligen con «Precio que se aplica al agregar», encima de los resultados del buscador, y también línea por línea: al desplegar una línea de la venta salen los «Precios configurados».

¿Qué precio sale en la etiqueta impresa? El marcado «Predeterminado» y, si no hay ninguno, el primero que esté «Activo».

¿Y si no le pongo ningún precio? La presentación se puede vender igual, pero entra a la factura en $0. Y mientras no tenga ningún precio «Activo», su tarjeta en la lista de presentaciones dice «Sin precio».

¿Esto se sincroniza con las otras terminales y con la nube? Sí. Los precios y los límites viajan como todo lo demás; mira Sincronización con la nube.

Cuando algo no sale

Lo que ves Por qué pasa Qué hacer
«Acceso denegado» — «No tienes permiso para acceder a esta sección.» Tu rol no es ADMIN, DUENO ni GERENTE, y llegaste a la dirección de la presentación Pídele el cambio a quien administra el sistema, o pídele a él que ponga el precio
«No se encontró el producto», siendo DUENO La lista de presentaciones de un producto no está abierta al dueño Que lo haga el ADMIN, o el GERENTE de esa sucursal
La pantalla Productos por sucursal te carga vacía, siendo GERENTE Esa lista es de ADMIN y DUENO Entra por Catálogo → Productos
«Cargando presentación…» y no aparece nada Si eres GERENTE: esta terminal no tiene sucursal asignada, o la presentación no está asignada a esa sucursal. Si no, la aplicación no está recibiendo respuesta Asigna la sucursal en Entrar y preparar la terminal y revisa la asignación en Alta de productos y asignación por sucursal
«No se encontró la presentación» Se eliminó, o no está en la sucursal desde la que miras Vuelve atrás y búscala en el producto
«No hay sucursales» El negocio no tiene ninguna sede creada, así que no hay columnas Créala en Configuración → Empresa
No se guarda el precio, siendo DUENO Guardar precios es de ADMIN y GERENTE Que lo haga el ADMIN o el gerente de la sucursal
«Cargando límites de stock…» y no llega nada La pestaña no pudo leer la lista Cambia a «Precios» y vuelve a «Límites de stock». Si sigue, sal y entra otra vez

Los tropiezos de cada formulario están en su propia página: precios de venta, precio de compra y límites de stock.

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