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Vincular puestos y asignar vehículos en el plano

Parqueadero · Lectura de 10 minutos

Para quién: ADMIN, DUENO, GERENTE y OPERARIO. Vincular puestos, solo ADMIN, DUENO y GERENTE. Dónde está: Operación → Espacios → «Plano». Hace falta comprarlo aparte: no.

La vista «Plano» es el tablero del parqueadero: cada puesto se pinta con el color de su estado y, al tocarlo, se abre al lado su detalle —qué carro está, desde qué hora, cuánto lleva— y lo que se puede hacer con él: registrar la salida, cambiarlo de puesto, soltar el puesto o poner ahí un carro que entró sin espacio.

Para que el plano sirva, cada puesto dibujado tiene que estar vinculado con su espacio de la lista. Si todavía no hay plano dibujado, la misma vista muestra los espacios en cuadrícula y todo lo de esta página funciona igual.

El detalle de un espacio ocupado, al lado del plano

  1. El puesto tocado. Se toca en el plano, en la cuadrícula o en la lista del panel de al lado.
  2. El vehículo. La placa, el tipo, la hora de entrada, el tiempo que lleva, la tarifa y lo que va a pagar si sale ahora.
  3. «Registrar salida». Lleva a Salidas con la placa ya buscada y la hoja de cobro abierta.
  4. «Cambiar de espacio». Pasa el vehículo a otro puesto.
  5. «Liberar espacio». Suelta el puesto, pero el carro sigue adentro del parqueadero.

Antes de empezar

Los espacios tienen que existir. Se crean en la vista «Lista» — Crear un espacio.

Para vincular, el plano tiene que estar dibujado, y eso lo hace la gerencia — ver Dibujar el plano del parqueadero. Para asignar, cambiar y liberar no hace falta plano: con la cuadrícula basta.

Solo los puestos responden. Las entradas, salidas, rampas, columnas y casetas del plano son decoración: por más que las toques, no pasa nada.

Ver quién está en un espacio

  1. Entra a Operación → Espacios. Abre en la vista «Plano».
  2. Toca el puesto en el plano, o en la lista del panel de la derecha. El panel dice arriba «Toca uno aquí o en el plano.» y cuántos hay en el filtro elegido.
  3. El panel pasa a mostrar el detalle: «Espacio A2», su estado —por ejemplo «Ocupado» «desde las 7:42»— y, si hay un carro, su placa en grande con «Entrada», «Tiempo», «Tarifa» y «Lleva».
  4. Para volver a la lista, toca la ✕ redonda de arriba a la derecha del panel.

«Lleva» es lo que pagaría si saliera ahora: se recalcula solo cada minuto. Si el vehículo tiene mensualidad, en vez de la tarifa sale «Plan» y en «Lleva» dice «Sin cobro».

En una pantalla angosta, o en la vista «Lista» con un usuario OPERARIO, el detalle se abre en una hoja aparte en vez de al lado. Para ADMIN, DUENO y GERENTE, tocar una fila de la «Lista» abre «Editar espacio», no el detalle.

Para ver solo los de un estado, toca arriba «Libres», «Ocupados», «Reservados» o «No disponibles»: el panel deja solo esos. El plano los sigue mostrando todos.

Buscar un vehículo o un espacio

  1. Escribe en «Buscar placa o espacio», arriba a la derecha: un pedazo de la placa, el número del espacio o su nombre.
  2. Si solo hay una coincidencia, su detalle se abre solo. Si hay varias, el panel las lista.

Si la placa está adentro pero sin espacio, la búsqueda lo dice: «Ningún espacio coincide» — «KLM 482 está adentro, pero sin espacio.»

Asignar un vehículo que entró sin espacio

Sirve cuando el carro entró sin puesto, o cuando el puesto se liberó y hay que volver a ponerlo.

  1. Toca un puesto libre. El detalle dice, por ejemplo, «Libre. Hay 2 vehículos adentro sin espacio.»
  2. Pulsa «Asignar vehículo». Se abre la hoja «Asignar vehículo» — «Al espacio A5 · 2 vehículos sin espacio».
  3. Toca la fila del vehículo que va en ese puesto. Cada fila tiene la placa, el tipo y «Entró a las 7:42 · 5 h 43 min». Primero salen los que caben en ese puesto; los que no, llevan la etiqueta «No es de este espacio».

La hoja se cierra, el puesto queda ocupado y sale el aviso «KLM 482 en el espacio A5» con «Deshacer», por si tocaste el que no era.

Cuando hay vehículos sin espacio, el panel de al lado lo recuerda abajo: «2 vehículos adentro sin espacio. Toca un espacio libre para asignarlo.» Si no hay ninguno, «Asignar vehículo» está apagado y el detalle dice «Libre. No hay vehículos adentro esperando espacio.»

Cambiar de espacio a un vehículo

  1. Toca el puesto donde está el vehículo.
  2. Pulsa «Cambiar de espacio». Se abre «Cambiar de espacio · KLM 482».
  3. Toca el puesto nuevo en el plano o en las casillas de «O elígelo aquí». El que tiene ahora dice «Actual»; los que no admiten su tipo dicen «Otro tipo». Arriba sale «Espacio elegido: A7».
  4. Pulsa «Pasar a A7».

Sale «KLM 482 pasó al espacio A7» con «Deshacer». «Quitar espacio», abajo a la izquierda en rojo, lo deja sin puesto. «Cancelar» cierra sin cambiar nada.

En el plano solo se dejan tocar los puestos libres. Es el mismo selector de «Ver plano» en Ingresos.

Liberar un puesto sin sacar el vehículo

Úsalo cuando el carro se movió de sitio pero sigue adentro, o cuando se asignó el puesto equivocado. No cobra ni saca nada.

  1. Toca el puesto ocupado.
  2. Revisa la placa.
  3. Pulsa «Liberar espacio», abajo en rojo: «El carro sigue adentro, sin espacio. Se puede deshacer.»

Sale «Espacio A2 liberado» — «KLM 482 sigue adentro, sin espacio.» con «Deshacer». El puesto vuelve a libre y el vehículo se le cobra igual al salir.

Para sacar el carro de verdad y cobrarle, pulsa «Registrar salida» en el mismo detalle, o hazlo desde Cobrar y sacar un vehículo. Al cobrar la salida, el puesto se libera solo.

Vincular un puesto del plano con un espacio de la lista

Esto lo hace la gerencia, una sola vez por puesto, cuando estrena el plano.

  1. En la vista «Plano», pulsa «Editar plano», arriba a la derecha.
  2. Toca «Vincular puestos». Al lado sale en ámbar cuántos puestos faltan por vincular.
  3. En el plano, los puestos ya vinculados se ven en verde y los que faltan en ámbar. Toca uno de los ámbar.
  4. Se abre la hoja «Vincular puesto» — «Este puesto aún no tiene espacio». La lista trae los espacios que todavía no están en el plano, cada uno con su número, su estado y los tipos que acepta. Si son más de ocho, arriba hay un buscador.
  5. Toca el espacio que le corresponde.

El dibujo se queda con el número del espacio encima. Cuando termines, pulsa «Listo». No hay que guardar: el plano se guarda solo.

Si tocas un puesto ya vinculado, la hoja dice «Hoy es el espacio A1» y ese espacio sale de primero, marcado. Tocar otro lo cambia.

Si ya vinculaste todos los espacios, la hoja dice «Todos los espacios ya tienen puesto» — «Crea el espacio en la lista o quita la asociación de otro puesto.»

Fuera de «Editar plano», tocar un puesto sin vincular no abre nada: sale el aviso «Este puesto no tiene espacio» — «Vincúlalo en «Editar plano», con «Vincular puestos».», con el botón «Editar plano». A un operario le sale «Este puesto aún no tiene espacio» — «Avisa a la gerencia para que lo vincule.»

Quitar el vínculo entre un dibujo y su espacio

Sirve si te equivocaste de espacio al vincular, o si el puesto dibujado ya no existe en el piso.

  1. En «Editar plano» → «Vincular puestos», toca el puesto.
  2. Pulsa «Quitar asociación», abajo en rojo: «El puesto queda dibujado, sin espacio. Se puede deshacer.»

Sale «Puesto desvinculado de A1» con «Deshacer». El dibujo pierde el número y vuelve a ser un puesto sin vincular. El espacio sigue existiendo en la «Lista», con el estado que tuviera, y si había un carro asignado sigue asignado: lo único que se rompió es el vínculo con el dibujo.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que asignar puesto a cada carro que entra? No. Es opcional. Sirve para saber dónde quedó cada vehículo, sobre todo en parqueaderos grandes.

¿Puedo asignar el puesto al momento de la entrada? Sí, y es lo más cómodo: se hace desde Registrar la entrada de un vehículo.

¿Por qué un puesto no me deja asignar nada? Porque su estado no es «Disponible». El detalle lo dice, por ejemplo «En mantenimiento: no se ofrece en Ingresos.» ADMIN, DUENO y GERENTE lo cambian con «Cambiar estado».

¿La pantalla se actualiza sola? Sí. Cada entrada o salida de cualquier caja del parqueadero la refresca. Arriba del plano dice «Se actualiza solo · 13:25», con la hora del último cambio.

¿Qué pasa si borro del plano un puesto que estaba vinculado? El espacio sigue en la lista y el carro sigue asignado a él; lo que pierdes es el dibujo.

Cuando algo no sale

Lo que ves Por qué pasa Qué hacer
Tocas un elemento del plano y no se abre nada Tocaste decoración: una entrada, una rampa, una caseta… Toca un puesto.
«Este puesto no tiene espacio» / «Este puesto aún no tiene espacio» Ese dibujo no está vinculado con ningún espacio, o el espacio con el que estaba se eliminó. Vincúlalo en «Editar plano» → «Vincular puestos». Si eres OPERARIO, avísale a la gerencia.
«Apartado: no se ofrece en Ingresos.», «En mantenimiento…» o «Deshabilitado…» en el detalle El puesto no está en «Disponible». Si eres de la gerencia, pulsa «Cambiar estado». Si no, avísale a un gerente.
«Marcado como ocupado, pero sin vehículo registrado adentro.» A ese espacio le quedó el estado «Ocupado» sin que haya un carro registrado. La gerencia lo arregla con «Cambiar estado»: en «Editar espacio» elige el estado que le corresponde.
«Asignar vehículo» apagado No hay vehículos adentro sin espacio. Si vas a mover un carro de un puesto a otro, usa «Cambiar de espacio» en su puesto actual.
«No hay vehículos sin espacio», en la hoja «Asignar vehículo» Todos los que están adentro ya tienen puesto. Lo mismo: usa «Cambiar de espacio».
«No se pudo asignar» — «El espacio A5 ya no está libre.» Otra terminal ocupó ese puesto mientras tenías la hoja abierta. Toca otro puesto libre.
«No se pudo cambiar» — «KLM 482 sigue donde estaba.» El puesto nuevo se ocupó en el mismo instante, o se cortó la conexión. Vuelve a intentarlo con otro puesto.
«No se pudo liberar» — «KLM 482 sigue en el espacio A2.» Se cortó la conexión con el servidor. Revisa la red y vuelve a pulsar «Liberar espacio».
«No se pudo deshacer» — «El espacio A2 ya no está libre. Asígnale otro a KLM 482.» Entre que liberaste y pulsaste «Deshacer», otro vehículo ocupó ese puesto. Asígnale otro puesto libre.
«Todos los espacios ya tienen puesto» Ya no queda ningún espacio de la lista sin vincular a un dibujo. Si te falta un puesto, créalo primero en la «Lista», o quita la asociación de otro dibujo.
«No se pudo guardar: se reintenta con el próximo cambio.» después de vincular Se cortó la conexión con el servidor. Revisa la red. El vínculo se vuelve a enviar con el próximo cambio y al pulsar «Listo».
«Ningún espacio coincide» La búsqueda o el filtro no deja ninguno. Pulsa «Ver todos».

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