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Los impuestos de las tarifas

Parqueadero · Lectura de 5 minutos

Para quién: ADMIN, DUENO y GERENTE. Dónde está: Negocio → Tarifas → tarjeta «Impuestos», abajo a la derecha → «Editar». Hace falta comprarlo aparte: no.

Aquí se declara qué impuestos lleva el servicio de parqueo: normalmente el IVA, a veces el impuesto al consumo, y a veces ninguno. Es una lista corta que se llena el primer día y casi no se vuelve a tocar.

El impuesto no se le suma a lo que paga el conductor. Se le cobra el valor de la tarifa, y nada más. Lo que hace esta lista es decirle a la factura electrónica cuánto de ese valor es impuesto, para que el documento que recibe la DIAN cuadre con el recibo. Si el precio de la tarifa ya trae el impuesto adentro o no, lo dice el interruptor de Configuración → Facturación electrónica.

La lista es una sola para todo el negocio. No es de cada parqueadero: si tienes tres, los tres declaran los mismos impuestos.

La tarjeta «Impuestos» y la hoja que abre «Editar»

  1. La tarjeta «Impuestos». En Negocio → Tarifas, debajo del día en tramos. Dice los impuestos que están activos, por ejemplo «IVA 19 %», y si el precio los incluye: «Incluido en el precio de todas las tarifas. Es el que va en la factura electrónica.» Sin ninguno activo dice «Sin impuestos».
  2. «Editar». Abre la hoja «Impuestos». Debajo del título dice el total, por ejemplo «19 % en total, en todas las tarifas», o «Ninguno activo».
  3. La lista. Un renglón por impuesto: el nombre, cómo se declara ante la DIAN («IVA» o «Impuesto al consumo») y el porcentaje. Uno apagado sale en gris y con «· inactivo». Toca el renglón para cambiarlo.
  4. El interruptor de cada renglón. Lo apaga o lo prende al momento, con «Deshacer».
  5. «Agregar impuesto». Abre un impuesto nuevo.

Agregar un impuesto

  1. En Negocio → Tarifas, en la tarjeta «Impuestos», pulsa «Editar».
  2. Pulsa «Agregar impuesto», abajo en la hoja. La hoja pasa a «Nuevo impuesto».
  3. Escribe el «Nombre», como lo llama el negocio. Por ejemplo: IVA.
  4. Escribe el «Porcentaje». Admite decimales. Debajo recuerda «El IVA general en Colombia es 19 %.»
  5. En «Cómo se declara ante la DIAN», elige «IVA» o «Impuesto al consumo».
  6. Deja prendido «Activo».
  7. Pulsa «Guardar». Sale «IVA guardado» — «Se aplica a todas las tarifas.» y la hoja vuelve a la lista.

«Cómo se declara ante la DIAN» se elige a mano y no se adivina por el nombre. La propia hoja lo advierte: uno llamado «Impo consumo» acabaría declarado como IVA si se adivinara. Revísalo antes de guardar.

Si no hay ninguno, la hoja dice «Sin impuestos» — «Las tarifas se cobran y se facturan sin impuesto. Si el negocio no es responsable de impuestos, déjalo así.» Es válido: si el negocio no cobra IVA, la lista se deja vacía.

Cambiar un impuesto

  1. Abre la hoja con «Editar».
  2. Toca el renglón del impuesto. La hoja pasa a «Editar impuesto».
  3. Cambia lo que necesites.
  4. Pulsa «Guardar». Para salir sin cambiar nada, «Volver».

Las facturas que ya se emitieron no cambian: cada una guarda el impuesto con el que salió.

Apagar un impuesto sin borrarlo

Es lo que hay que hacer cuando un impuesto deja de aplicarse pero quieres conservar su historia.

  1. Abre la hoja con «Editar».
  2. Apaga el interruptor del renglón.
  3. Sale «IVA desactivado» — «Deja de aplicarse; los documentos ya emitidos no cambian.», con «Deshacer».

El renglón se queda en la lista, en gris y con «· inactivo». Para volver a usarlo, prende el interruptor: sale «IVA activado» — «Vuelve a aplicarse a todas las tarifas.»

También se puede desde «Editar impuesto», con el interruptor «Activo» y «Guardar».

Eliminar un impuesto

Esto no se puede deshacer, y casi nunca hace falta: apagarlo deja el mismo resultado y conserva el renglón.

  1. Abre la hoja con «Editar» y toca el renglón del impuesto.
  2. Pulsa «Eliminar», abajo a la izquierda.
  3. Sale «¿Eliminar el impuesto?», que avisa que dejará de aplicarse, que no se puede recuperar y que «Los documentos ya emitidos con él no cambian.»
  4. Pulsa «Eliminar». Para arrepentirte, «Cancelar».

Cuando algo no sale

Lo que ves Por qué pasa Qué hacer
«El impuesto necesita un nombre.» El «Nombre» está vacío Escríbele un nombre y vuelve a pulsar «Guardar»
«El porcentaje tiene que estar entre 0 y 100.» El «Porcentaje» es negativo o pasa de 100 Corrígelo. El IVA general en Colombia es 19
«No se pudo guardar el impuesto.» El servidor rechazó los datos Revisa el nombre y el porcentaje y vuelve a intentar
«Ocurrió un error al guardar el impuesto.» Se cortó la conexión mientras guardabas Revisa la red y vuelve a pulsar «Guardar»
«No se pudo cambiar» — «El impuesto sigue como estaba.» El interruptor no llegó al servidor Vuelve a intentarlo cuando haya conexión
«No se pudo eliminar» — «El impuesto sigue como estaba.» El impuesto ya no existe, o el servidor no respondió Cierra la hoja, vuelve a abrirla y mira si sigue en la lista
La tarjeta dice «Sin impuestos» y sí tienes impuestos creados Están todos apagados Si era a propósito, bien. Si no, prende el que corresponda
La factura electrónica sale sin IVA No hay ningún impuesto activo Agrega o prende el impuesto; las facturas siguientes ya lo llevan
El total de la factura no coincide con el recibo El interruptor que dice si la tarifa ya incluye el impuesto no está como debe Míralo en Poner a punto la facturación electrónica

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