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Roles y permisos

Inventario · Lectura de 6 minutos

Para quién: el Administrador y el Dueño crean, copian y editan roles. El Gerente los puede ver. Dónde está: Administración → Roles. Hace falta comprarlo aparte: no.

Un rol es una lista de permisos: ver las ventas, cobrar, editar productos, abrir el turno, borrar un cliente… Cada persona tiene uno o varios roles, y puede todo lo que den entre todos. Aquí decides qué permisos tiene cada rol.

Vienen seis roles de fábrica —Administrador, Dueño, Gerente, Vendedor, Almacenista y Órdenes—, y puedes crear los tuyos: por ejemplo, un vendedor que no pueda anular ventas, o un cajero que solo abra y cierre el turno.

Antes de empezar

Nadie da lo que no tiene. En la pantalla de un rol, los permisos que tú no tienes salen apagados con «No lo tienes: no lo puedes dar». Tampoco puedes editar un rol que da más de lo que tú puedes.
El Administrador no se toca. Lo tiene todo, no se edita ni se borra, y es el único que puede tocar a otro Administrador (darle el rol, quitárselo, editarlo o cambiarle la contraseña). La cuenta nunca se queda sin un usuario activo con él.
El Dueño tiene todo lo demás: lo mismo que el Administrador menos lo del Administrador.
Los cambios surten efecto enseguida. A quien tiene ese rol le cambia el menú sin cerrar sesión, también en las otras cajas en cuanto sincronizan.
Solo salen los módulos que tienes activos. Si tu cuenta tiene solo Inventario, no verás permisos de Parqueadero ni de Restaurante.

La lista de roles

Cada fila dice:

el rol, con su color (un rol copiado lleva el color del que se copió);
si es de fábrica, de fábrica, cambiado (con cuántos permisos se le añadieron o quitaron), una copia de otro, o personalizado;
cuántos usuarios activos lo tienen y cuántos permisos da.

El Administrador sale siempre arriba. Los botones dependen de lo que tú puedas hacer con cada uno: «Copiar», «Editar» (o «Ver», si no lo puedes editar), «Restaurar» (un rol de fábrica cambiado vuelve a lo de fábrica) y «Borrar» (solo uno que creaste tú y que nadie activo tiene).

Ojo: si sale arriba en ámbar «La cuenta no tiene ningún Administrador activo», es que dos cajas sin conexión desactivaron o le quitaron el rol a los que lo tenían. Dale el rol Administrador a alguien o vuelve a activar a uno.

Si sale «El rol … está borrado y un usuario activo lo tiene», es que una caja lo borró mientras otra, sin conexión, se lo daba a alguien: esa persona se quedó sin esos permisos. Restáuralo (abajo, «Ver los borrados» → «Restaurar») o dale otro rol.

Al final de la lista, «Ver los borrados» enseña los roles que creaste y se borraron, para restaurarlos. Un rol borrado sigue ocupando su nombre: para recuperarlo se restaura, no se crea otro igual.

Crear un rol copiando otro

Lo más rápido es partir del rol que más se parece:

En la fila del rol, pulsa «Copiar».
Ponle un nombre: de 1 a 40 caracteres, sin comas, que no sea el de otro rol ni el de uno de fábrica («Gerente», «Dueño»…, con o sin tildes y mayúsculas), ni todo en mayúsculas y sin espacios («COCINERO»: así se llaman los de fábrica de las otras apps).
Se marcan los permisos del rol que copiaste que tú puedes dar; si había alguno que no tienes, te dice cuántos no se copiaron.
Marca o desmarca los permisos. Están por módulo, por grupo (Ventas, Caja, Catálogo…) y por sección; la casilla de cada sección las marca o las desmarca todas. «Comparar con …» resalta lo que cambió frente al rol del que copiaste. Si el rol toma órdenes pero no puede cobrar ni usar la pantalla de órdenes, te avisa: no tendría dónde vender.
Pulsa «Crear rol». Te pide confirmar con lo que da.

Para uno desde cero, «Nuevo rol» en la cabecera.

Algunos permisos dicen «no lo comprueba el servidor»: no protegen una acción del servidor, solo deciden si se ve una pantalla (el inicio, la pantalla de órdenes, configurar este equipo, pedir una compra para otra sucursal).

Cambiar un rol de fábrica

Los de fábrica se pueden editar, pero no se renombran ni se borran:

Pulsa «Editar» en su fila.
Marca o desmarca permisos. Lo que queda distinto de fábrica se marca «añadido» o «quitado».
Antes de guardar te dice cuánto gana, cuánto pierde y a cuántos usuarios les afecta.

Para deshacerlo todo, «Restaurar a fábrica». Y si una versión nueva trae un permiso nuevo, a los roles de fábrica les llega solo; lo que les quitaste sigue quitado.

Cuando algo no sale

Lo que ves	Por qué pasa	Qué hacer
«No puedes …: «…» no lo tienes.»	El rol daría un permiso que tú no tienes, o ya da más de lo que tú puedes	Pídeselo al Administrador o al Dueño
««…» es el nombre de un rol de fábrica: elige otro.» o «… tiene la forma del id de un rol de fábrica»	El nombre es el de un rol de fábrica, o está todo en mayúsculas y sin espacios	Ponle otro nombre
«El nombre del rol no puede llevar caracteres invisibles…» o «…mezcla letras de alfabetos distintos»	El nombre lleva un carácter que no se ve, o letras de dos alfabetos (una «А» cirílica entre letras latinas): se leería como otro	Escríbelo de nuevo a mano
«Ya hay un rol que se llama …»	Otro rol tiene ese nombre, con o sin tildes y mayúsculas	Ponle otro nombre
«Ya hay un rol borrado que se llama …»	Ese rol se borró y su nombre sigue ocupado	Restáuralo en «Ver los borrados» o ponle otro nombre
«No puedes … «…»: da permisos que este equipo no conoce …»	El rol tiene permisos de otra app o de otra versión: aquí no se sabe cuánto da	Lo da, lo quita o lo edita el Administrador
«… lo tienen N usuario(s) activo(s): dales otro rol antes de borrarlo.»	El rol está en uso	Cámbiales el rol a esas personas y vuelve a borrarlo
«Un rol de fábrica no se borra …»	Los de fábrica no se borran	Quítale los permisos que sobran, o deja de dárselo a la gente
«El Administrador (dueño de la cuenta) no se puede …»	El Administrador no se toca	—
Al usar una pantalla sale «Sin permiso» — «Tu rol no permite: …»	Tu rol no tiene ese permiso; el servidor manda	Pídeselo a quien administra los roles